3. Innsamling og bearbeidelse av forskningsdata

Nettskjema 

For datainnsamling i spørreundersøkelser anbefaler Kristiania å bruke Nettskjema. Nettskjema er eneste tillatte spørreskjemaverktøy når det samles inn personopplysninger.  

Nettskjema er en sikker løsning for datainnsamling som gir deg muligheten til å konstruere, sende ut og administrere egne spørreskjemaer. For prosjekter som samler inn sensitive data kan Nettskjema kobles til TSD (Tjenester for Sensitive Data). Alle ansatte og studenter har tilgang til Nettskjema gjennom Kristianias avtale med Universitetet i Oslo som er leverandør av tjenesten.  

Les mer om Nettskjema på UiOs hjelpesider.  

Les mer om Nettskjema ved Kristiania.  

Nettskjema-diktafon  

For datainnsamling i forskningsintervjuer hvor det gjøres lydopptak, anbefaler Kristiania å bruke Nettskjema-diktafon (egen mobilapplikasjon). Appen gjør det mulig å gjøre lydopptak på egen mobilenhet på en sikker måte hvor filene krypteres og sendes direkte til Nettskjema. Transkriberingstjenesten Autotekst er integrert med Nettskjema som betyr at alle lydfiler innsendt via appen vil bli automatisk transkribert.

For innsamling av sensitive data kan Nettskjema-diktafon kobles til TSD, se egen veiledning.

Mobilenheten bør settes i flymodus under opptaket for å unngå forstyrrelser. Vær oppmerksom på at filene ikke vil sendes videre til Nettskjema før mobilenheten har nettverkstilgang. Det er også sterkt anbefalt at man kvalitetssikrer transkripsjonsfilene ved korrekturlesning og egen gjennomgang av lydopptakene.   

Se UiOs hjelpesider for hvordan du setter opp og bruker Nettskjema-diktafon.  

Nettskjema-bilde 

I prosjekter som samler inn bilder som datamateriale anbefaler Kristiania at du bruker Nettskjema-bilde (egen mobilapplikasjon). Appen lagrer bildefilene midlertidig og kryptert på egen mobilenhet og blir levert på en sikker måte til Nettskjema.  

Se UiOs hjelpesider for mer informasjon. 

Viso-appen 

I prosjekter hvor det gjøres opptak av sensitivt video- og lydmateriale anbefales det at man tar i bruk Viso-appen utviklet av UiO. Appen brukes for å for å samle inn data ved hjelp av Nettskjema-tjenesten direkte til TSD for sikker lagring og behandling (bearbeidelse og analysearbeid) i TSD. For å benytte Viso-appen må du ha et aktivt prosjekt i TSD.  

Se UiOs hjelpeside for mer informasjon.

NVivo   

NVivo er programvare designet for å hjelpe forskeren med å organisere og analysere kvalitative data som f.eks. intervjudata, data fra åpne spørreundersøkelser, dokumenter, nettsideinnhold, bilder og video. Data kan samles under en og samme prosjektfil som gjør det enklere å gjøre dybdeanalyse og se sammenhenger på tvers av informanter og andre data objekt. NVivo støtter et bredt utvalg av filformater integrerte verktøy for visualiserings- og spørringer.  

Tilgang 

Ansatte kan forespørre lisens via programvarekatalogen.  

Veiledninger 

Universitetet i Stavanger har utviklet en mye brukt veileder og opplæringsmateriale som vi anbefaler om man bruker NVivo for første gang. https://stavanger.instructure.com/courses/3552 

SPSS  

SPSS er en programvarepakke for databehandling, datatransformasjon og statistiske analyser av kvantitative data. Pakken gir muligheter for mange ulike teknikker som deskriptiv statistikk, regresjonsanalyse, faktoranalyse og hypotesetesting, og har funksjonalitet for å generere publiseringsklare diagrammer og grafer. 

Tilgang 

Ansatte kan laste ned SPSS fra programvarekiosken som ligger installert på alle ansattmaskiner. Studenter som ønsker å bruke programmet bes følge instruksjonen på ITs hjelpesider.  

Veiledninger 

For førstegangsbrukere er det anbefalt å støtte seg til veiledningsmateriale, her er noen forslag:  

IBMs SPSS dokumentasjon 

SPSS veiledning laget av Kent University  

 

I tillegg finner du mange bøker om SPSS i bibliotekets samling, se oversikten i Oria for foreslåtte titler. 

Automatisert transkripsjon kan være tidsbesparende og dermed frigjør tid til analysearbeidet. Ansatte og studenter ved Kristiania har tilgang til følgende verktøy:

• Nettskjema – Lydfiler som sendes inn til Nettskjema via Nettskjema Diktafon blir automatisk transkribert. 

Det er sterkt anbefalt å gjøre egen gjennomlesning og korrektur da det kan forekomme feil i transkripsjonsfilene. Gjentatte gjennomlesninger er også en viktig del av det å gjøre seg kjent med eget datamateriale og bidrar til ideskapning, og innsyn i analysearbeidet.

TSD oppfyller lovens strengeste krav til behandling og lagring av sensitive forskningsdata. Tjenesten gir forskere et eget virtuelt prosjektområde (lukket miljø), funksjonalitet for integrering med Nettskjema, muligheten å jobbe «remote» fra hele verden, prosesseringskraft for tungregning og behandling av større datasett. Ved etterspørsel er det også mulig å få tilgang til ressurser for tungregning i TSD. Tjenester er utelukkende ment for innsamling, analysering og lagring av sensitive data.  

TSD leveres av UiO, tilgang og bruk medfører kostnader som må betales med forskningsprosjektets egne prosjektmidler. Priser for TSD er modulære og vil avhengig av det individuelle prosjektets behov.  

Les mer om TSD på UiOs hjelpesider.

Kristiania har etablert sin egen dataklynge for tungregning (High Performance Computing – HPC). Dataklyngen er påtenkt forskningsprosjekter som skal analysere og bearbeide svært store datasett eller gjennomføre komplekse dataoperasjoner, og som derfor krever tilgang til prosesseringskraft ut over det bærbare eller egne stasjonære enheter kan yte. Plattformen har åpnet for bruk, men er fortsatt under utvikling. HPC-plattformen driftes av SEIT i samarbeid med IT.  

• Les mer om tilgang, bruk og teknisk beskrivelse på informasjonssiden  
• Søk om tilgang til dataklyngen ved å fylle ut nettskjemaet  

Ved spørsmål ta kontakt via hpc@kristiania.no  

NIRD er en skybasert forskningsplattform for forskningsprosjektet som trenger lagring og datakraft for tungregning. Tilgangen til NIRD er begrenset og prosjekter som ønsker å benytte seg av plattformen må derfor søke gjennom de faste utlysningene. Hvis det er ledig plass vil det også være mulig å søke i tiden imellom utlysningene. NIRD levers av SIGMA2 som er underseksjon av SIKT. Vær oppmerksom på at bruk av NIRD må finansieres gjennom egne prosjektmidler, og at plattformen er påtenkt bruk på større datamengder (størrelsesorde av TB).   

Les mer om HPC-tilgang, priser og søknadsprosessen på SIGMA2s infosider 

Ved innsending av søknad for opprettelse av nye prosjekter i TSD er det også mulig å søke om allokering til et HPC-cluster (dataklynge). Allerede eksisterende prosjekter som har behov for tilgang til tungregning må kontakte UiOs brukerstøtte for tjenesten direkte. Hvorvidt prosjektet ditt behøver tilgang til større datakraft avhenger primært av datamengde som skal behandles og hvor komplekse operasjonene som skal utføres er. For mange vil datakraften som tildeles som standard i TSD være tilstrekkelig.  

TSD leveres av UiO, tilgang og bruk medfører kostnader som må betales med egne prosjektmidler. 

Les mer om HPC-tilgang, priser og søknadsprosessen på UiOs infosider.