7 råd for å bruke KI smart i styrearbeidet

KUNNSKAP FRA KRISTIANIA: Kunstig intelligens

Styremedlemmer står i dag midt i et krysspress mellom økt kompleksitet, høyere tempo og større forventninger til profesjonalitet og dokumenterte beslutninger. Samtidig vokser mengden informasjon de må forstå, vurdere og sette i sammenheng. 

Kunstig intelligens (KI) kan fungere som en verdifull støtte – ikke som en beslutningstaker, men som en intelligent sparringspartner. 

KI er allerede i ferd med å endre hvordan vi jobber med analyse, strategi og beslutningsstøtte. For styremedlemmer åpner dette for nye måter å forberede seg på, stille bedre spørsmål og få flere perspektiver på bordet – uten å outsource ansvar eller dømmekraft. 

Styrets rolle krever bedre beslutningsgrunnlag 

Styrets ansvar er tydelig: sørge for forsvarlig drift, langsiktig verdiskaping og god styring av virksomheten. Det innebærer blant annet å vurdere risiko, fastsette strategi og føre kontroll med ledelsen.

Godt styrearbeid handler derfor ikke bare om erfaring og intuisjon, men også om tilgang til relevant informasjon og evnen til å bearbeide den på en strukturert måte. 

Her kan KI bidra.

Ikke ved å erstatte styrets vurderinger, men ved å hjelpe styremedlemmer med å analysere komplekse problemstillinger raskere, se mønstre og utforske alternative scenarioer før beslutninger tas. 

KI som sparringspartner – ikke beslutningstaker 

Når KI brukes riktig, fungerer den best som et refleksjonsverktøy. Den kan hjelpe styremedlemmer med å utfordre egne antakelser, avdekke blinde flekker og stille spørsmål man ellers ikke ville tenkt på.

Spørsmål som «hvilke risikoer overser vi?» eller «hva kan gå galt i dette scenarioet?» kan gi verdifulle innspill til styrediskusjonen. 

KI kan også brukes til å oppsummere store mengder informasjon, strukturere komplekse problemstillinger og foreslå ulike handlingsalternativer. Det gir bedre forutsetninger for informerte beslutninger – men ansvaret for vurderingene forblir hos styret. 

Slik bruker du KI smart i styrearbeidet 

1. Bruk KI til forberedelser, ikke fasitsvar: Still åpne spørsmål som inviterer til analyse og refleksjon, heller enn å be om ferdige konklusjoner. 
2. Gi tydelig kontekst: KI gir langt bedre svar når du forklarer selskapets situasjon, marked, utfordringer og mål. 
3. Analyser egne dokumenter: Last opp strategier, budsjetter eller styrepapirer og be KI identifisere risikoer, uklarheter eller mulige forbedringer. 

4. Utforsk alternative perspektiver: Be KI vurdere en sak fra ulike ståsteder - for eksempel kunde, investor, tilsynsmyndighet eller konkurrent. 

5. Bruk KI til risikovurdering: La KI hjelpe med å kartlegge potensielle konsekvenser av strategiske valg før beslutningene tas. 
6. Styrk styrediskusjonene: Bruk KI til å generere forslag til kritiske spørsmål som kan løfte kvaliteten på styremøtene. 
7. Etterprøv alltid svarene: KI er et støtteverktøy, ikke en autoritet. Bruk faglig skjønn, erfaring og etisk vurdering i siste instans. 

Etikk og ansvar følger fortsatt styret 

Selv om KI kan bidra med innsikt og analyser, endrer det ikke styrets juridiske eller etiske ansvar. Beslutninger basert på KI-støtte er fortsatt styrets ansvar fullt og helt. Det gjør det ekstra viktig å være bevisst på hvordan teknologien brukes, hvilke data som deles, og hvilke begrensninger KI-verktøyene har. 

For styremedlemmer handler derfor smart KI-bruk like mye om kompetanse og bevissthet som om teknologi. De som forstår både mulighetene og begrensningene, vil stå sterkere i møte med økende kompleksitet og tempo i styrearbeidet. 

Tekst: Karl Philip Lund, høyskolelektor, School of Communication, Leadership and Marketing. 

Referanse:

Mollick, E. (2024) Co-Intelligence. W H Allen

Vi vil gjerne høre fra deg!

Send spørsmål og kommentarer til artikkelen på e-post til kunnskap@kristiania.no.