Det er følgende tidslinje som er anbefalt fra arbeidsgruppen:

Arbeid som igangsettes vår 2025: 

  • Prosess knyttet til innplassering av ansatte fra NKI og Medlearn. (Lenke til sak om OU2) 

  • Oppstart av fusjonsprosjekt knyttet til FS (Felles studentsystem), inkludert avklaringer med SIKT.  

  • Utarbeide SLAer. Arbeidsgruppen vil sørge for tydelige grenseoverganger og standardiserte prosesser mellom shared services og lokal oppfølging i fagskolen i utviklingen av sine SLAer. 

  • Juridisk gjennomgang av forskrifter og studiebetingelser og -kontrakter, i samarbeid med arbeidspakke Juridisk.  

Høst 2025: 

  • Utvikling av systemer som CRM, FS, BC og ServiceNOW. Dette er høyskolen systemer for blant annet studieadministrasjon, studentkommunikasjon, fakturering og salg. 

  • Oppstart ny organisering og integrering av ansatte. 

  • Portefølje godkjennes i fagskolens styre.  

Vår 2026: 

  • Overgangsplanlegging til en systemrigg. 

  • Ny opptaksløsning på plass i Kristiania for å håndtere opptak til emner og program (Må ses i sammenheng med høyskolens Virksomhetsprosjekt Fremtidens opptak). 

  • Januar-26: Studieprogram opprettet i FS for rapportering til Lånekassen høst 26. 

Høst 2026: 

  • Foreslår juridisk fusjonstidspunkt: 1. august 2026 for å hensynta rapportering til myndighetene (DBH(database for statistikk om høyere utdanning, Lånekassen mm) og at studentene som fullfører vår-26 får vitnemål fra sin institusjon. 

  • Implementering av ny studentreise, med tydelige roller og ansvar for opptak, eksamen og studentoppfølging. 

  • Felles DBH-rapportering. 

  • Håndtering av historiske studentdata. 

Samlokalisering 

Det er besluttet å avslutte leieavtalen med Rebel, som har en oppsigelsestid på seks måneder. NKI vil derfor flytte ut av lokalene innen 31. desember 2025. En plan for samlokalisering med Fagskolen Kristiania i Spikersuppa i Rosenkrantz`gate 16-18 vil bli utarbeidet, og informasjon til ansatte vil komme så fort dette er klart.