Tidslinje for full integrering
Styringsgruppen støtter arbeidsgruppen for studieadministrasjon sitt forslag til tidslinje som innebærer full integrering fra høsten 2026.
Det er følgende tidslinje som er anbefalt fra arbeidsgruppen:
Arbeid som igangsettes vår 2025:
-
Prosess knyttet til innplassering av ansatte fra NKI og Medlearn. (Lenke til sak om OU2)
-
Oppstart av fusjonsprosjekt knyttet til FS (Felles studentsystem), inkludert avklaringer med SIKT.
-
Utarbeide SLAer. Arbeidsgruppen vil sørge for tydelige grenseoverganger og standardiserte prosesser mellom shared services og lokal oppfølging i fagskolen i utviklingen av sine SLAer.
-
Juridisk gjennomgang av forskrifter og studiebetingelser og -kontrakter, i samarbeid med arbeidspakke Juridisk.
Høst 2025:
-
Utvikling av systemer som CRM, FS, BC og ServiceNOW. Dette er høyskolen systemer for blant annet studieadministrasjon, studentkommunikasjon, fakturering og salg.
-
Oppstart ny organisering og integrering av ansatte.
-
Portefølje godkjennes i fagskolens styre.
Vår 2026:
-
Overgangsplanlegging til en systemrigg.
-
Ny opptaksløsning på plass i Kristiania for å håndtere opptak til emner og program (Må ses i sammenheng med høyskolens Virksomhetsprosjekt Fremtidens opptak).
-
Januar-26: Studieprogram opprettet i FS for rapportering til Lånekassen høst 26.
Høst 2026:
-
Foreslår juridisk fusjonstidspunkt: 1. august 2026 for å hensynta rapportering til myndighetene (DBH(database for statistikk om høyere utdanning, Lånekassen mm) og at studentene som fullfører vår-26 får vitnemål fra sin institusjon.
-
Implementering av ny studentreise, med tydelige roller og ansvar for opptak, eksamen og studentoppfølging.
-
Felles DBH-rapportering.
-
Håndtering av historiske studentdata.
Samlokalisering
Det er besluttet å avslutte leieavtalen med Rebel, som har en oppsigelsestid på seks måneder. NKI vil derfor flytte ut av lokalene innen 31. desember 2025. En plan for samlokalisering med Fagskolen Kristiania i Spikersuppa i Rosenkrantz`gate 16-18 vil bli utarbeidet, og informasjon til ansatte vil komme så fort dette er klart.