Løypemelding – IT-integrasjonsprosjektet 

Ny prosjektleder på plass 

Mandatet til prosjektet er å levere på behov identifisert av de ulike arbeidspakkene i den innledende fasen av integrasjonsprosjektet, og målet er å gjøre dette så effektivt og kostnadseffektivt som mulig. 

Prosjektet har økt prosjektlederkapasiteten, og Nils Olav Sørgård har nå tatt over som prosjektleder for de arbeidsstrømmene som er knyttet til IT-integrasjonen. Han leder et omfattende arbeid med å samordne systemer, data og prosesser på tvers av virksomhetene. Planner er etablert som felles styringsverktøy for oppgavefordeling og løpende oppfølging av fremdrift. Prosjektet rapporterer jevnlig til styringsgruppen for integrasjonsprosjektet. 

Prosjekteier for IT-integrasjonen, Direktør IT og digitalisering ved Kristiania, Audun Giske, og rektor ved Fagskolen, Annelise Kiønig, har etablert tettere samarbeid med Fagskolens ledergruppe for å sikre god koordinering og fremdrift.  

Fremdrift i arbeidsstrømmene 

Arbeidet med integrasjon av studieporteføljen i FS (Felles Studentsystem) går som planlagt, og eierskap til data er avklart. Videre samarbeid med SIKT (Kunnskapssektorens tjenesteleverandør) er formalisert gjennom en avtale, og det er lagt en plan for det videre arbeidet etter 10. desember. 

I arbeidsstrømmen «studentlivssyklus og konsolidering av skytjenester» er det stor oppmerksomhet på dataintegrasjon og automatisering. NKI sin dataplattform kopieres nå inn i Kristiania sitt miljø, med mål om ferdigstillelse i mars 2026. Det er gjennomført arbeidsmøter med interne og eksterne ressurser for å konkretisere behovene for videre utvikling av sentrale systemer, inkludert CRM-systemet Dynamics, som skal utvikles videre slik at funksjonalitetene tilsvarer Salesforce-løsningen som NKI benytter i dag.   

Kartlegging og samordning 

Kartlegging og gap-analyse i markedsarbeidet er godt i gang, og forretningsbehovene er tydelig definert. Samordning av studentkommunikasjon trekkes frem som en kritisk faktor før integrasjonen. 

I arbeidsstrømmen som jobber med Canvas-integrasjonen skal det gjennomføres testimport av emner når emnene er tilgjengelig i FS.  

Videre fremdrift 

Prosjektet går nå inn i en fase med konkretisering av kravspesifikasjoner for salg og markedsarbeid, og videre utvikling av studentreisen. Prosjektet har god fremdrift og tydelig retning mot målet om en samlet, effektiv og brukervennlig IT-plattform for alle deler av Kristiania.