Internasjonal mobilitet for ansatte
Innhold på siden:
↳ 1. Hvordan reise på et internasjonalt opphold for undervisning eller opplæring?
↳ 2. Hvordan reise på et internasjonalt forskningsopphold?
↳ 3. Innkommende ansattmobilitet
↳ 4. Beredskap for ansatte i utlandet
Ansvarlig: Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering; Publisert 20.06.2025. Sist oppdatert: 20.06.2025
1. Hvordan reise på et kortvarig internasjonalt opphold for undervisning eller opplæring
Viktig: Søknadsfristen er 15. mai for høstsemesteret og 1. november for vårsemesteret.
Les mer under "Undervisningsopphold" og "Opplæringsopphold" for å se om du kan søke om støtte til et utenlandsopphold, og ta gjerne direkte kontakt med Internasjonaliseringsstøtte om du har flere spørsmål.
Om du ikke kvalifiserer til Erasmus+-støtte, og mobiliteten din ikke inngår i et finansiert prosjekt, så tar du kontakt med din nærmeste leder for å få dekket kostnadene.
Det er viktig også å tenke mobilitet i utviklingen av forskningsprosjekter. Dersom du utvikler et forskningsprosjekt og ønsker å gjennomføre et opphold i utlandet, ta kontakt med forskningingsrådgiveren ved din School.
Formål
Målet er økt faglig kvalitet gjennom økt studentmobilitet, undervisningssamarbeid, utviklingen av internasjonalt pensum, forskningssamarbeid, kunnskapsutveksling og kompetanseutvikling.
Midlene skal bidra til å etablere flere faste internasjonale undervisningssamarbeid og til at flest mulig ansatte får mulighet til å reise.
Hvordan fungerer det?
Hver ansatt kan få tildelt maks ett stipend per år. Maks to ansatte fra samme avdeling/institutt kan reise sammen.
Undervisningsopphold
Det må på forhånd være avtalt hvilket undervisningsprogram den ansatte skal være ansvarlig for. Undervisningen kan ha ulike former som for eksempel seminarer, forelesninger og veiledning. Oppholdet kan kombineres med andre type aktiviteter, for eksempel faglig tilrettelegging for studentmobilitet og FoU-samarbeid, men dette kan ikke være hovedaktivitet. Det er ønskelig at lærerutvekslingen skal bidra til å øke studentmobiliteten og styrke samarbeidet med partnerinstitusjoner.
Krav:
Mobiliteten må inkludere undervisning ved Erasmus+ -partnerinstitusjonen og at læreren er fysisk til stede sammen med studentene. Et spesifisert undervisningsprogram må være vedlagt søknaden og avklart med partnerinstitusjonen. Omfanget av programpunktene må fremgå tydelig. Minimumslengde på oppholdet er to arbeidsdager og det må minst undervises i åtte timer per uke.
Prioriteringskriterier når det foreligger flere godkjente søknader enn tilgjengelige midler:
1. Undervisning som inngår i et «Blended Intensive Program» (BIP) hvor egne studenter også deltar
2. Undervisning som inngår i kortidsmobilitet (hvor egne studenter også deltar)
3. Undervisning ved partnerinstitusjon som bidrar til økt toveis studentmobilitet innenfor nye (eller sovende) partneravtaler
4. Undervisning ved en partnerinstitusjon med eksisterende forskingssamarbeid/undervisningssamarbeid
Dersom to søknader under punkt 3 og 4 stiller likt, prioriteres den ansatte som ikke har fått midler tidligere eller der det er gått lengst tid siden forrige tildeling. Når flere søknader i samme prioriteringsgruppe stiller likt, bes overordnet leder om en faglig prioritering.
Opplæringsopphold
Krav: oppholdet må minst vare i to arbeidsdager og det må på forhånd være avtalt et program for hver dag. Det gis ikke stipend til å delta på konferanser.
Prioriteringskriterier for opplæringsmobilitet når det foreligger flere godkjente søknader enn tilgjengelige midler (søknader som innfrir flest kriterier prioriteres):
- Bidrar til ny kompetanse eller nye løsninger som kan brukes i undervisning eller kommer organisasjonen til gode.
- Bidrar til økt internasjonal aktivitet, forsknings- og/eller undervisningssamarbeid.
- Bidrar til internasjonalisering hjemme (internasjonalt perspektiv i undervisning ved Kristiania ved hjelp av engelske emner, innvekslingsstudenter og internasjonalt pensum eller gjesteforelesere)
Kombinerte opphold
Krav: Ansatte som er på et kombinert undervisnings- og opplæringsopphold må ha minst fire timers undervisning per uke. Ut over dette må dagene fylles med opplæringsopplegg.
Hvor kan jeg reise?
Du finner en liste over Kristianias partnerinstitusjoner her.
En mindre andel av midlene kan tildeles undervisningsmobilitet til en global toveis-samarbeidspartner. Oppholdet må være på minimum 5 dager. Oppholdet kan vare lenger, men man får kun støtte for 5 dager pluss 2 reisedager. Man må ha en Erasmus+ avtale med vertsinstitusjonen, og det er svært begrensede midler til dette.
Satser
Tilskuddet gir støtte til opphold og reise, og beregnes ut ifra satser som fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hk-Dir) for ett akademisk år av gangen.
Opphold
Tilskuddet til opphold baseres på fastsatte dagsatser. Beløpet avhenger av hvilket land du reiser til.
Oppholdssatsene er 100/115/130 EUR per dag opptil 14 dagar.
For lengre opphold reduseres dagsatsen etter den 14. dagen til 70% av satsen.
Reise
Tilskudd til reise er et enkeltbeløp som beregnes ut ifra avstanden mellom senderinstitusjonen og mottakerinstitusjonen. Europakommisjonens avstandskalkulator (ec.europa.eu) brukes for å beregne avstanden.
| Avstand | Sats per deltaker |
| Mellom 10 og 99 km | € 23 |
| Mellom 100 og 499 km | € 180 |
| Mellom 500 og 1999 km | € 275 |
| Mellom 2000 og 2999 km | € 360 |
| Mellom 3000 og 3999 km | € 530 |
| Mellom 4000 og 7999 km | € 820 |
| 8000 km eller lenger | € 1500 |
Søknadsprosess steg for steg
- Avklar med nærmeste leder om ønske om mobilitet.
- Ta kontakt med Internasjonalt team, slik at du kan få hjelp underveis i prosessen. Stipendiater oppfordres i tillegg til å kontakte sin ph.d.-koordinator. Dersom du utvikler prosjektsøknader, ta også kontakt med forskningsrådgiver ved din School. (Se oversikten under "Kontaktinformasjon" på sidene om Forskningsstøtte.)
- Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
- kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
- søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
- Skal du undervise i løpet av oppholdet ditt, fyll ut skjemaet for undervisningsmobilitet. Skal du observere, drive jobbskygging, språkopplæring, eller annen opplæring, fyll ut skjemaet for opplæringsmobilitet (se neste punkt).
- Husk søknadsfrist 15. mai for høstsemesteret og 1. november for vårsemesteret.
- Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en stipendkontrakt som må signeres og returneres til Internasjonalt team før avreise.
Underveis i oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved å signere skjemaet "Confirmation of Stay", som du får tilsendt fra Internasjonalt team.
Etter oppholdet
- Returner Confirmation of Stay signert av mottakerinstitusjonen til international@kristiania.no.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i Min Side i UBW-portalen. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet. Dette må være avklart med leder på forhånd. Mange bruker også annum.
- Lever en elektronisk evaluering. Du får tilsendt lenke.
- Husk å dele dine erfaringer med dine kollegaer, og gjerne med et reisebrev på kristiania.no!
- Stipendet overføres til ditt institutt/din enhet etter fullført opphold. Internasjonalt team sender bekreftelse til deg og leder.
2. Hvordan reise på et internasjonalt forskningsopphold
Finansieringsmuligheter for stipendiater og postdocs
Alle ph.d.-stipendiater, postdocs og fast ansatte oppfordres til utenlandsopphold ved en samarbeidsinstitusjon. Dette kan bidra til kompetanseutvikling, nettverksbygging og utvikling av nye prosjektideer. Internasjonal erfaring kan gi fortrinn i konkurransen om vitenskapelige stillinger og eksternfinansierte prosjektmidler.
Som forutsetning for et internasjonalt forskningsopphold må det foreligge en invitasjon fra en samarbeidende institusjon. Den fagansatte eller ph.d.-stipendiaten/postdoc må ha arbeidsplass i et fagmiljø ved institusjonen.
Ph.d.-stipendiater med finansiering fra Norges Forskningsråd kan søke om utenlandsstipend her. Støtte gis bare ved utenlandsopphold som varer i tre til 12 måneder.
For kortere reiser i forbindelse med deltakelse på konferanse etc. må stipendiatene bruke egne driftsmidler.
Erasmus+ gir muligheten for stipend ifm undervisning og opplæring. Merk at Erasmus+-stipend ikke dekker forskningsopphold, nettverksmøter, konferanser og lignende.
EU har etablert programmet Marie Sklodowska-Curie Actions som utlyser bl.a. mobilitetsmidler for ph.d.-kandidater og postdocs.
Ta kontakt med forskningsrådgiver for veiledning.
Finansieringsmuligheter for fast ansatte
Fast vitenskapelig ansatte i førstestilling ved Kristiania kan søke om forskningstermin som kan gi rom for et internasjonalt forskningsopphold: Videreutvikle forskningsaktiviteten og -kompetansen
Deltakelse på konferanser og seminarer kan dekkes med egne driftsmidler (annum) eller evt avdelingens avsatte midler. Inviterte foredragsholdere får normalt reise og opphold dekket av arrangøren.
Deltakelse i etablerte nettverk med eksternfinansiering kan inkludere midler til nettverksdeltakelse. Eksempler er Nordforsk-nettverk og COST-nettverk.
Ved internasjonalt eksternfinansiert prosjektsamarbeid kan tildelingen inkludere midler til reiser og det er viktig å inkludere dette i søknaden der det er mulig.
Erasmus+ gir muligheten for stipend ifm undervisning og opplæring. Merk at Erasmus+-stipend ikke dekker forskningsopphold, nettverksmøter, konferanser og lignende.
Ta kontakt med forskningsrådgiver for veiledning.
Hva gjør du når du har fått innvilget forskningstermin til et utenlandsopphold?
Utenlandsopphold ved en samarbeidsinstitusjon
Et utenlandsopphold forutsetter at den fagansatte blir invitert av en samarbeidsinstitusjon til et lengre opphold som inkluderer tilgang til en arbeidsplass og institusjonens infrastruktur. Minimumslengde på oppholdet er 3 måneder. Et besøk ved institusjonen som kun innebærer møter, regnes som en utenlandsreise. Forskningsrådets stipendsatser for utenlandsopphold gjelder kun ved forskningstermin ved en vertsinstitusjon i minst 3 måneder.
Stipend
Dersom en fagansatt har fått tildelt interne eller eksterne midler til et utenlandsopphold, kan disse utbetales som stipend. Stipendet utbetales basert på et budsjett som viser behovet, iht Forskningsrådets satser (se nedenfor). Stipend er ikke pensjonsberettiget.
Stipendet kan dekke t/r reisekostnader (billigste reisemåte) og 2 t/r reiser (normal hjem-samarbeidsinstitusjon) i løpet av forskningsterminen. Stipendet skal dekke ekstra utlegg og kostnader som påløper i forbindelse med utenlandsoppholdet (som husleie og reisekostnader). Stipendet dekker ikke utgifter av typen mat, klær, kurs- og/eller konferanseavgifter, bench fees, eller andre driftskostnader. Dersom den fagansatte har utleieinntekter på primærbolig i Norge, kan andelen av stipendet til husleie i utlandet reduseres med 30 %.
Oppholdsutgifter*:
22 000 NOK per måned for enslige
38 000 NOK per måned for familie
(*Forskningsrådets satser for 2023)
Regler for utbetaling
Økonomiavdelingen utbetaler normalt stipendet basert på en søknad og forskuddsvis før avreise. Søknaden med vedlagt budsjett skal vise tilgjengelige midler og planlagte utgifter. Budsjettet signeres av administrativ leder i School.
Reiseregning med dokumentasjon leveres i personalportalen UBW av den fagansatte etter forhåndsavtale med leder, enten pr kalenderår eller ved avsluttet reise/utenlandsopphold. Reiseregningen motregnes mot forskudd som er mottatt. Restbeløpet skattlegges eller betales tilbake av den fagansatte.
Veiledning for dokumentasjon av utgiftene
Skattefritak
Fagansatte må selv søke Skatteetaten om fritak for skattetrekk for stipend. Søknadsskjemaet fås fra økonomiavdelingen og signeres av økonomisjefen ved Kristiania. Skatteetaten innvilger forhåndsgodkjenning. Endelig skattefritak må den fagansatte selv søke om i forbindelse med årlig selvangivelse. Forhåndsgodkjenningen fra Skatteetaten må den fagansatte selv sende til lønnsavdelingen for registrering. Skattekortet til den fagansatte justeres automatisk og Kristiania utbetaler justert lønn fra tidspunktet for vedtaket. Evt overtrekk vil bli refundert ifm skatteoppgjøret året etter. Etter avsluttet utenlandsopphold med stipend må den fagansatte selv søke Skatteetaten om å tilbakestille skattesatsen.
Informasjon om skatteregler
Skatt for person - Skatteetaten
Fradragsveilederen - Skatteetaten
Folketrygd
Fagansatte må selv kontakte NAV for å beholde medlemskapet i Folketrygden. Det anbefales å ha det europeiske helsetrygdkortet.
Avtalefestet pensjon (AFP)
Fagansatte er fortsatt omfattet av ordningen for AFP (Avtalefestet pensjon) dersom de beholder ansettelsesforholdet ved Kristiania og er medlemmer av Folketrygdens pensjonsdel. Dette gjelder også utenfor EU.
Forsikringer
Fagansatte har forsikringer gjennom arbeidsgiver, som også gjelder for utenlandsoppholdet. Det anbefales ansvarsforsikring, yrkesskadeforsikring, ulykkesforsikring og tjenestereiseforsikring. Fagansatte må selv sørge for annen reise- og personskadeforsikring for seg og familien. Det anbefales at forsikringen minimum dekker ulykke, innbo og reise, utgifter til sykehusopphold dersom utenfor EØS-området eller i USA, og utgifter til hjemtransport ved alvorlig skade eller dødsfall. HR bistår fagansatte.
Adresseendring
Fagansatte må selv registrere kontaktinformasjon til samarbeidsinstitusjonen og ny boligadresse i KristianiaHR.
Beredskap
Fagansatte skal gjøre seg kjent med og følge Kristianias beredskapsinformasjon.
3. Innkommende ansattmobilitet
Gjesteforskeropphold
Et viktig tiltak for å stimulere til økt forskningsaktivitet og -kvalitet er å invitere en god gjesteforsker inn i en forskningsgruppe, f.eks. som del av sabbat.
Ta kontakt med administrativ leder i din School for veiledning om planlegging, invitasjon og ivaretakelse av internasjonale gjesteforskere.
Ta kontakt med forskningsrådgiver for finansieringsmuligheter.
Besøk fra gjesteforelesere og ansatte på opplæring
- En vanlig måten å ta imot internasjonale kollegaer på er som innkommende ansattmobilitet i Erasmus. Tidsrammen er fra 2 dager og oppover, og de innreisende vil som regel på et Erasmus-stipend tildelt fra sin hjemmeinstitusjon. Les mer om innkommende opplæringsmobilitet innen Erasmus-programmet.
- Ønsker du å invitere en bransjekontakt fra Europa for å forelese for dine studenter? Tidsrammen er 1-5 dager. Søknadsfristen er som ved ansattmobilitet: 15. mai og 1. november. Ta kontakt med din internasjonale rådgiver for veiledning.
- Fulbright-stipend til gjesteforelesere fra USA kan inviteres på 2-5 dagers opphold.
- Hvert år arrangerer Avdeling for forskningsadministrasjon og internasjonalisering Internasjonale partnerdager i forkant av 17.mai, normalt 15.-16. mai. Vi oppfordrer til å legge opplæringsopphold til disse dagene. Programmet inkluderer presentasjoner og workshops om nyttige tema, muligheten for å møte internasjonale kollegaer og presentasjon av Kristiania, samt campus tours. Ta kontakt med din internasjonale rådgiver for veiledning.
4. Beredskap for ansatte i utlandet
Fagansatte som reiser med studenter, har ansvar for å følge opp hendelser på reise.