Sikre ansvarlig internasjonalt samarbeid  

Kristiania overholder lover og andre føringer for å håndtere risiko og styrke sikkerheten i internasjonalt samarbeid. Vi følger HK-Dirs retningslinjer for ansvarlig internasjonalt kunnskapssamarbeid.

Innhold på siden: 

↳ 1. Sjekkliste for ansvarlig internasjonalt samarbeid

↳ 2. Eksportkontroll

↳ 3. Bruk av utstyr ved reiser til risikoområder

↳ 4. Fremgangsmåte ved internasjonal rekruttering

↳ 5. Spesielle hensyn ved internasjonalt prosjektsamarbeid for utdanning- og forskning

Ansvarlig: Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering; Publisert 20.06.2025. Sist oppdatert: 20.06.2025

1. Sjekkliste for ansvarlig internasjonalt samarbeid

Kristianias fagansatte bør reflektere over følgende punkter fra starten av planleggingen av internasjonalt samarbeid og mens aktivitetene pågår:

  • Arbeider jeg med et sensitivt tema eller innen et fagområde som kan være omfattet av særskilt regulering knyttet til eksportkontroll eller nasjonal sikkerhet?
  • Bruker eller trenger jeg spesiell infrastruktur og utstyr som kan være av interesse for uønskede aktører eller makter?
  • Har jeg vurdert eksisterende risiko ved deling av informasjon med mine samarbeidspartnere? Har jeg utarbeidet en datahåndteringsplan?
  • Skal jeg reise utenfor EU/EØS-området? Trenger jeg ekstra sikkerhetstiltak?
  • Er samarbeidet forankret i min school gjennom en samarbeidsavtale?
  • Er fordelingen av immaterielle rettigheter ifm internasjonalt samarbeid avklart?

  • Er eventuelle planer for publisering og forfatterskap avklart?

  • Er andre formidlingstiltak avtalt?

Ta kontakt med din leder dersom planen for internasjonalt samarbeid krever særlige hensyn.

For nye utvekslingspartnernere brukere vi følgende liste for en sikkerhetssjekk:

  1. Sjekk UDI risikoland / PST / E-tjenesten / NSM (nasjonal sikkerhetsmyndighet)
  2. NOKUT/HK-Dir landdatabase
  3. Referanser i sektoren - f eks NTNU sin partnerliste
  4. Akkreditering og anerkjennelse i eget land (WHED-databasen)
  5. Praktiske forhold: nivå/cycle (BA/MA/PhD), engelske emner, semesterinndeling

2. Eksportkontroll

Hva er eksportkontroll?

Eksportkontroll er et sett med lov- og forskriftsfestede begrensninger i adgangen til å eksportere visse typer strategiske varer, tjenester og teknologi til utlandet. Begrensinger er lovbaserte og gjelder eksport til alle land. For å eksportere må man søke lisens fra Utenriksdepartementet (UD). 

Brudd på eksportkontrollregelverket kan i ytterste konsekvens være ulovlig og straffbart. Kristianias forskere må sette seg inn i eksportkontrollregelverket. Les mer her. 

Hvorfor finnes det regler for eksportkontroll?

  1. For å oppfylle våre internasjonale forpliktelser
  2. Får å ivareta norsk sikkerhets- og forsvarspolitikk
  3. For å unngå at eksportering bidrar til:
    – Ustabilitet og konflikt dit det eksporteres til
    – Brukes til undertrykkelse av lokalbefolkningen
    – Muliggjør terrorhandlinger
    – Anvendelse og utvikling av masseødeleggelsesvåpen

Hvilke type strategiske varer, tjenester og teknologi er underlagt eksportkontroll?

I tillegg til begrensinger av eksport til sanksjonerte land som Iran (Iranforskriften) eller Russland (Sanksjonsforskrift ifb. Ukrania), finnes det lovfestede lister og vilkår som begrenser eksportkontroll. Les mer på HK-Dirs sider.

Med strategiske varer menes våpen, ammunisjon og annet militært materiell og sivile varer som kan ha militær nytteverdi eller brukes i terrorhandlinger, samt tilhørende teknologi og tjenester. Begrepet teknologi omfatter også immateriell teknologi, herunder kunnskap.

 Varer, tjenester og teknologi er blitt klassifisert i tre lister:

  • Vareliste I gjelder forsvarsmateriell, og omfatter våpen, ammunisjon, og annet militært utstyr.
  • Vareliste II gjelder flerbruksvarer, som i utgangspunktet er sivile varer, men som også har militære anvendelsesområder (dual use).
  • Vareliste III gjelder andre kritiske varer og teknologier, regnet som brytende eller framvoksende teknologier. Dette omfatter for eksempel varer og teknologier til produksjon av avanserte databrikker og kvantedatamaskiner. Listen vil bli utvidet i tiden fremover.

I tillegg til det som står i listene, kan det være begrensinger på eksportering av enhver vare, teknologi og tjenester («catch all» klausul) som:

  1. kan brukes i forbindelse med utvikling, produksjon, håndtering, drift, vedlikehold, lagring, deteksjon, identifikasjon eller spredning av kjemiske, biologiske eller kjernefysiske våpen eller andre kjernefysiske sprengelementer. Dette også gjelder utvikling, produksjon, vedlikehold eller lagring av missiler som kan levere slike våpen.
  2. er til militær bruk til områder som er underlagt våpenembargo vedtatt av FNs sikkerhetsråd med hjemmel i FN-paktens kapittel VII eller andre tiltaksregimer Norge har sluttet seg til.
  3. er til militær bruk til områder hvor det er krig, krig truer eller til land hvor det er borgerkrig.
  4. direkte kan tjene til å utvikle en stats militære evne på en måte som ikke er forenlig med vesentlige norske sikkerhets- og forsvarsinteresser.

En enkel oppsummering av sensitive fagområder:

  • Biovitenskap, inkludert bioteknologi
  • Biokjemi
  • Kjemi, herunder kjemisk prosessteknologi
  • Fysikk, inkludert nukleærfysikk
  • Luftfart og luftfartsteknologi
  • Maskinteknikk
  • Materialteknologi
  • Kybernetikk
  • Medisin/veterinærfag
  • Matematikk

UNNTATT: Grunnforskning (TRL1 og TRL2. Kan også gjelde TRL3 og TRL4) eller det som er allment tilgjengelig fra før. 

Hvilke ansvar har Kristiania når det gjelder eksportkontroll?

Kristiania skal sørge for at ansatte har grunnleggende kjennskap til eksportkontrollregelverket. 

Eksportkontrollforskriften og tilhørende varelister utløser lisensplikt for overføring av visse typer kunnskap til utlandet og til utlendinger i Norge. Kunnskapsoverføring til utenlandsk statsborger i Norge regnes som overføring til landet vedkommende er statsborger av.

Kristiania er ansvarlig for å sende inn og følge opp lisenssøknad(er) til Utenriksdepartementet (UD). UD vurderer lisenssøknader og avgjør om lisens skal innvilges. 

Kristiania har ansvar for å vurdere sensitiviteten av kunnskapen og teknologien vår, samt være oppmerksom på eksportkontrollregelverket kommer til anvendelse ved bl.a.: 

  • Forskningssamarbeid som involverer utenlandske parter og/eller utenlandske deltakere.
  • Ansettelser
  • Opptak av stipendiater
  • Opptak av masterstudenter
  • Gjesteopphold
  • En-til-en-samarbeid
  • Publisering
  • Formidling av forskningsresultater

Hvilket ansvar har jeg som forsker når det gjelder eksportkontroll?

  1. Holde meg oppdatert på eksportkontroll-regelverket.
  2. Vurdere om jeg jobber med varer, tjenester eller teknologi som kan være omfattet av eksportkontroll-regelverket (varelister I, II og III)
  3. Gi nødvendig informasjon til min leder i school og holde vedkommende oppdatert.
  4. Søke eksportlisens der det er lovpålagt.
  5. Melde til min leder dersom det oppstår brudd på loven om eksportkontroll.

Hvor kan jeg finne mer informasjon om eksportkontroll?

Export control of knowledge transfer and international sanctions

 Sikresiden.no har laget et e-læringskurs om eksportkontroll. 

Kilder og ressurser:

Lov om kontroll med eksport av strategiske varer, tjenester og teknologi (Eksportkontrolloven) Eksportkontrollforskriften

Utenriksdepartementets Retningslinjer for kontroll med kunnskapsoverføring

EU compliance guidance for research involving dual-use items  

3. Bruk av utstyr ved reiser til risikoområder

Kristiania har utviklet en sjekkliste for bruk av IT-utstyr på reiser utenlands. Den beskriver hva du må passe på før, under og etter reisen. NO version. EN version.

Ved reiser til høyrisikoland skal den ansatte alltid kontakte IT-sikkerhet i forkant. 

Reiseråd fra nasjonale myndigheter:

4. Fremgangsmåte ved internasjonal rekruttering

Kristiania har egne retningslinjer for internasjonal rekruttering.

Kristiania praktiserer bakgrunnssjekk i situasjoner der det foreligger et saklig grunnlag. 

Kristiania har rutiner for å hjelpe internasjonale nyrekrutterte medarbeidere til Norge, som del av introduksjonsprosessen. Dette inkluderer hjelp med å fremskaffe ID-nummer, skattekort og andre nødvendige dokumenter, samt praktiske råd.

5. Spesielle hensyn ved internasjonalt prosjektsamarbeid for utdanning- og forskning

Sørg for at prosjektet er regulert av en samarbeidsavtale

Når du deltar i et forsknings- eller undervisningsprosjekt i samarbeid med andre institusjoner (nasjonalt og internasjonalt), skal alle aktiviteter være institusjonelt forankret gjennom en bindende samarbeidsavtale for prosjektet.

Ta kontakt med din school (prodekan forskning eller undervisning) for å utarbeide en avtale.  

For forskningsprosjekter: Se her for mer informasjon om noen typer avtaler og juridisk rådgivning.

For internasjonalt utdanningssamarbeid: Ta kontakt med internasjonalt team: international@kristiania.no

Ivareta informasjonssikkerhet og personvern

Kristianias forskere må beskytte informasjon som behandles, og verdiene som informasjonen representerer. Dette gjelder både persondata, informasjon om digital/fysisk infrastruktur, og andre typer informasjon som ikke er offentlig. 

Kristiania har retningslinjer for sikker datalagring, og for behandling av persondata.

Meld fra om mulige brudd på regelverk

Her kan du melde bekymringer om f.eks. IT-sikkerhet, avvik ifm behandling av personopplysninger, eller mulige brudd på forskningsintegritet.

Flere informasjonssider fra HK-dir

Retningslinjer og verktøy for ansvarling internasjonalt kunnskapssamarbeid.

Retningslinjer for ansvarlig internasjonalt samarbeid.