Mandat for Programkomiteen for Anvendt informasjonsteknologi

Nedenfor beskrives mandatet for komiteen, og personene oppnenvt i de ulike rollene.

Formål:

Programkomiteen (PGC) for hvert ph.d.-program spiller en sentral rolle i den strategiske og akademiske utviklingen av Kristianias ph.d.-programmer. Programkomiteene er ansvarlige for den vitenskapelige koordineringen av programmet. Dette innebærer kvalitetskontroll av programmet, endringer i program- og kursbeskrivelser, oppfølging av ph.d.-kandidatenes fremgang, og der det er nødvendig, foreslå passende tiltak. Alle saksdokumenter og beslutninger er konfidensielle, og medlemmene må overholde denne konfidensialiteten. Programlederen leder komiteen.

Representanter og utnevnelsesperiode: 

Ledes av: Programleder, Asle Fagerstrøm

Nestleder: Pedro Lind

Ordinære representanter: 

Tre faglige representanter fra Fakultet for helse og teknologi

En faglig representant fra Fakultet for ledelse og økonomi

En faglig representant fra Fakultet for samfunn, kunst og medier

  • TBA
    • Vara: TBA

En faglig representant fra ekstern høyere utdanningsinstitusjon

  • TBA

En representant fra ph.d.-kandidater

  • TBA
    • Vara: TBA

Komiteens sekretær er ph.d.-koordinatoren.

  • Ordinære representanter må ha en personlig vara.
  • Alle ordinære representanter utnevnes av programlederen.
  • Utnevnelsesperioden for studentrepresentanten er ett (1) år.
  • Utnevnelsesperioden for representantene for det faglige personalet er to (2) år.

PGC må sikre en relevant og bred representasjon fra organisasjonen. Minst to medlemmer bør normalt ha erfaring fra ph.d.-programmer ved andre institusjoner og minst én må være veileder for en aktiv ph.d.-kandidat.

Ansvarsområdene til Programkomiteen:

  • Skal sikre at Kristiania tar opp høyt kvalifiserte kandidater til programmet, og med prosjekter som er relevante for ph.d.-programmet.
  • Behandler søknadene og endelige prosjektbeskrivelser og gir en anbefaling om opptak (se ph.d.-reglement §§6.4 og 9.1).
  • Følger opp kandidatenes fremgang, inkludert framdriftsrapporter, Work-in-Progress-seminarer og midtveisevalueringer, og foreslår passende tiltak når nødvendig.
  • Godkjenner midtveiskomiteen.
  • Etter opptak avgjøre søknader om endringer av medveiledere og fremme begrunnede innstillinger om endringer av hovedveileder til doktorgradsutvalget.
  • Følger opp kandidatens tilknytning til
    • relevante akademiske miljøer
    • eventuelle planlagte internasjonale aktiviteter
    • en forskningsgruppe når aktuelt
  • Følger opp utenlandske kandidater og sikrer at de inkluderes i det akademiske og profesjonelle miljøet.
  • Er ansvarlig for vurdering og godkjenning av fullførte eksterne kurs.
  • Godkjenne mindre endringer i emnebeskrivelser for programspesifikke emner, og fremme forslag om nye emner og vesentlige endringer til doktorgradsutvalget.
  • Godkjenner søknaden om å få ph.d.-avhandlingen vurdert og utnevner en bedømmelseskomite.

PGC kan delegere ansvar til programlederen.

Programlederen kan ta beslutninger ved delegasjon i følgende tilfeller:

  • Programlederen er ansvarlig for å godkjenne foreslåtte veileder(e) etter opptaksprosessen. Når programlederen skal ha rollen som veileder, må dette godkjennes av Head of Doctoral Education and Research Centers .
  • Programlederen er ansvarlig for vurdering og godkjenning av fullførte eksterne kurs.
  • Programlederen og Head of Doctoral Education and Research Centers er ansvarlige for å utnevne midtveiskomiteen.
  • Programlederen og Head of Doctoral Education and Research Centers er ansvarlige for å godkjenne søknaden om å få ph.d.-avhandlingen vurdert og utnevner en bedømmelseskomite.

Administrative prosedyrer:

  • Ph.d.-koordinatoren er ansvarlig for å sende ut agendaen i samarbeid med programlederen.
  • Agendaen med alle relevante saksdokumenter må sendes til komitémedlemmene senest syv (7) dager før møtedatoen.
  • Hvert punkt som innebærer en beslutning, skal normalt ledsages av en saksfremstilling.
  • Referatet fra møtet må gjøres tilgjengelig for komitémedlemmene innen én uke etter møtet.
  • Referatet fra forrige møte og agendaen for det nåværende møtet må godkjennes av PGC i starten av hvert møte.

Avstemningsregler:

  • I tilfeller hvor en beslutning ikke er enstemmig, avgjøres saken ved simpelt flertall. Antall stemmer for og mot et forslag må presenteres i referatet.
  • I tilfeller hvor det er stemmelikhet, har lederen av komiteen dobbeltstemme.
  • Beslutningsdyktighet oppnås når lederen av komiteen eller nestlederen, og minst 50 % av de ordinære representantene eller deres vara er til stede.
  • Hver representant er ansvarlig for å vurdere og sikre sin egen habilitet i hver sak. Hvis en representant anses som inhabil, må representantens personlige vara tre inn. Skulle også vara være inhabil, skal komiteens leder utnevne en midlertidig vara for den aktuelle saken.