Mandat for Doktorgradsutvalget ved Kristiania

Nedenfor beskrives mandatet for utvalget, og personene oppnenvt i de ulike rollene.

Formål:

Doktorgradsutvalget er ansvarlig for den overordnede kvaliteten og den akademiske utviklingen av ph.d.-studier ved Kristiania Høyskole. Komiteen skal bidra til det overordnede strategiske arbeidet med ph.d.-programmene og sikre at hvert ph.d.-program utvikles i tråd med høyskolens akademiske profil og i samsvar med programbeskrivelsen for hvert ph.d.-program.

Doktorgradsutvalget kan be programkomiteene eller SDS om å igangsette prosjekter de anser som nødvendige for utviklingen av ph.d.-områdene ved Kristiania Høyskole. Alle saksdokumenter og beslutninger er konfidensielle, og medlemmene må overholde denne konfidensialiteten.

Dekan for SDS leder Doktorgradsutvalget.

Medlemmer og utnevnelsesperiode: 

Ledes av: Leder for doktorgradsutdanning og forskningssentre

Nestleder: Direktør for forskning og internasjonalisering

Ordinære representanter:

Leder for ph.d.-programmet i Anvendt Informasjonsteknologi

Leder for ph.d.-programmet i Kommunikasjon og Ledelse

Representant for ph.d.-kandidater

En representant fra Fakultet for samfunn, kunst og medier

En representant fra Fakultet for helse og teknologi

En representant fra Fakultet for ledelse og økonomi

En representant fra en ekstern institusjon 

Sekretæren for komiteen er ph.d.-koordinator.

 Hver representant må ha en personlig vara. Alle ordinære representanter utnevnes av Leder for doktorgradsutdanning og forskningssentre på delegasjon fra styret.

  • Komiteens leder, Direktør for forskning og internasjonalisering og programlederne er faste representanter.
  • Utnevnelsesperioden for studentrepresentanten er ett (1) år.
  • Utnevnelsesperioden for representantene for det akademiske personalet er to (2) år.
  • Utnevnelsesperioden for den eksterne representanten er to (2) år. 

Lederen for DDC må sikre en relevant representasjon fra organisasjonen. 

 

Ansvarsområdene til Doktorgradsutvalget: 

  • Administrere forskrifter, retningslinjer og rutiner for ph.d.-programmene ved Kristiania, i tråd med gjeldende forskrifter på institusjonsnivå.
  • Sikre kvalitet i opptaksprosessen.
  • Evaluere anbefalingen fra PGC og ta den endelige beslutningen om opptak til ph.d.-programmene.
  • Oppnevne veiledere i forbindelse med opptak.
  • Sikre at oppnevnte veiledere har tilstrekkelig formell kompetanse til å ivareta kandidatene som blir tatt opp til programmet.
  • Godkjenne den endelige evalueringen fra bedømmelseskomiteene, inkludert eventuelle kommentarer fra kandidaten.
  • Godkjenne felleskurs.
  • Bidra til å sikre at programkomiteene kontinuerlig arbeider for å utvikle ph.d.-programmene strategisk og akademisk.
  • Ta beslutninger i saker som påvirker begge ph.d.-programmene, som er prinsipielle.
  • Ta beslutninger i søknader om permisjon utover fravær regulert ved lov. 

Lederen for komiteen kan ta beslutninger ved delegasjon i følgende tilfeller: 

  • Godkjenne søknader om bytte av veileder i tilfeller hvor programlederen er den nåværende eller foreslåtte veileder.
  • Godkjenne den endelige evalueringen fra bedømmelseskomiteene, inkludert eventuelle kommentarer fra kandidaten, i samarbeid med lederen for det respektive programmet.
  • Godkjenne endringer og nye retningslinjer og rutiner. 

Administrative prosedyrer: 

  • Ph.d.-koordinatoren er ansvarlig for å sende ut agendaen i samarbeid med komiteens leder.
  • Saksdokumentasjon og agenda må sendes til komitémedlemmene senest syv (7) dager før møtedatoen.
  • Hvert punkt som innebærer en beslutning, skal normalt ledsages av en saksfremstilling.
  • Referatet fra møtene i Doktorgradsutvalget skal gjøres tilgjengelig for komitémedlemmene innen én uke etter møtet.
  • Referatet fra forrige møte og agendaen for det nåværende møtet må godkjennes av DDC i starten av hvert møte. 

Avstemningsregler: 

  • I tilfeller hvor en beslutning ikke er enstemmig, avgjøres saken ved simpelt flertall. Antall stemmer for og mot et forslag må gjenspeiles i referatet.
  • I tilfeller hvor det er stemmelikhet, har lederen av komiteen dobbeltstemme.
  • Beslutningsdyktighet oppnås når lederen av komiteen eller nestlederen, og minst 50 % av de ordinære medlemmene eller deres vara er til stede.
  • Hvert medlem er ansvarlig for å vurdere og sikre sin egen habilitet i hver sak. Hvis et medlem anses som inhabil, må medlemmets personlige vara tre inn. Skulle også vara være inhabil, skal komiteens leder utnevne en midlertidig vara for den aktuelle saken.