Mandat for Doktorgradsutvalget ved Kristiania
Nedenfor beskrives mandatet for utvalget, og personene oppnenvt i de ulike rollene.
Formål:
Doktorgradsutvalget er ansvarlig for den overordnede kvaliteten og den akademiske utviklingen av ph.d.-studier ved Kristiania Høyskole. Komiteen skal bidra til det overordnede strategiske arbeidet med ph.d.-programmene og sikre at hvert ph.d.-program utvikles i tråd med høyskolens akademiske profil og i samsvar med programbeskrivelsen for hvert ph.d.-program.
Doktorgradsutvalget kan be programkomiteene eller SDS om å igangsette prosjekter de anser som nødvendige for utviklingen av ph.d.-områdene ved Kristiania Høyskole. Alle saksdokumenter og beslutninger er konfidensielle, og medlemmene må overholde denne konfidensialiteten.
Dekan for SDS leder Doktorgradsutvalget.
Medlemmer og utnevnelsesperiode:
Ledes av: Dekan for SDS,
Nestleder: Prorektor for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid,
Ordinære representanter:
Leder for ph.d.-programmet i Anvendt Informasjonsteknologi
Leder for ph.d.-programmet i Kommunikasjon og Ledelse
Representant for ph.d.-kandidater
En representant fra School of Arts, Design and Media
En representant fra School of Health Sciences
- Adnan Kisa
- Vara: Asgeir Mamen
En representant fra en ekstern institusjon
Observatørrepresentant: Leder for forskningsadministrasjon
Sekretæren for komiteen er ph.d.-koordinator.
Hver representant må ha en personlig vara. Alle ordinære representanter utnevnes av Dekanen for SDS på delegasjon fra styret.
- Komiteens leder, Prorektor for Forskning og Kunstnerisk Utviklingsarbeid og programlederne er faste representanter.
- Utnevnelsesperioden for studentrepresentanten er ett (1) år.
- Utnevnelsesperioden for representantene for det akademiske personalet er to (2) år.
- Utnevnelsesperioden for den eksterne representanten er to (2) år.
Lederen for DDC må sikre en relevant representasjon fra organisasjonen.
Ansvarsområdene til Doktorgradsutvalget:
- Administrere forskrifter, retningslinjer og rutiner for ph.d.-programmene ved Kristiania, i tråd med gjeldende forskrifter på institusjonsnivå.
- Sikre kvalitet i opptaksprosessen.
- Evaluere anbefalingen fra PGC og ta den endelige beslutningen om opptak til ph.d.-programmene.
- Oppnevne veiledere i forbindelse med opptak.
- Sikre at oppnevnte veiledere har tilstrekkelig formell kompetanse til å ivareta kandidatene som blir tatt opp til programmet.
- Godkjenne den endelige evalueringen fra bedømmelseskomiteene, inkludert eventuelle kommentarer fra kandidaten.
- Godkjenne felleskurs.
- Bidra til å sikre at programkomiteene kontinuerlig arbeider for å utvikle ph.d.-programmene strategisk og akademisk.
- Ta beslutninger i saker som påvirker begge ph.d.-programmene, som er prinsipielle.
- Ta beslutninger i søknader om permisjon utover fravær regulert ved lov.
Lederen for komiteen kan ta beslutninger ved delegasjon i følgende tilfeller:
- Godkjenne søknader om bytte av veileder i tilfeller hvor programlederen er den nåværende eller foreslåtte veileder.
- Godkjenne den endelige evalueringen fra bedømmelseskomiteene, inkludert eventuelle kommentarer fra kandidaten, i samarbeid med lederen for det respektive programmet.
- Godkjenne endringer og nye retningslinjer og rutiner.
Administrative prosedyrer:
- d.-koordinatoren er ansvarlig for å sende ut agendaen i samarbeid med komiteens leder.
- Saksdokumentasjon og agenda må sendes til komitémedlemmene senest syv (7) dager før møtedatoen.
- Hvert punkt som innebærer en beslutning, skal normalt ledsages av en saksfremstilling.
- Referatet fra møtene i Doktorgradsutvalget skal gjøres tilgjengelig for komitémedlemmene innen én uke etter møtet.
- Referatet fra forrige møte og agendaen for det nåværende møtet må godkjennes av DDC i starten av hvert møte.
Avstemningsregler:
- I tilfeller hvor en beslutning ikke er enstemmig, avgjøres saken ved simpelt flertall. Antall stemmer for og mot et forslag må gjenspeiles i referatet.
- I tilfeller hvor det er stemmelikhet, har lederen av komiteen dobbeltstemme.
- Beslutningsdyktighet oppnås når lederen av komiteen eller nestlederen, og minst 50 % av de ordinære medlemmene eller deres vara er til stede.
- Hvert medlem er ansvarlig for å vurdere og sikre sin egen habilitet i hver sak. Hvis et medlem anses som inhabil, må medlemmets personlige vara tre inn. Skulle også vara være inhabil, skal komiteens leder utnevne en midlertidig vara for den aktuelle saken.