Dette må du huske når du kommer hjem fra utveksling

For å få innpasset studiepoengene du har tatt på den utenlandske institusjonen må du søke om innpass og laste opp karakterutskrift i StudentWeb. Se veiledning til hvordan du søker om innpassing av utvekslingsoppholdet her. 

• Karakterutskriften må være et offisielt skriv fra institusjonen du har vært, ofte med både logo og signatur/stempel.
• Dersom du har vært på Erasmus-utveksling er det viktig at du i tillegg laster opp Confirmation of Stay. Denne må være utfylt og signert av noen som jobber på institusjonen du studerte ved. 

Når utenlandssemesteret ditt nærmer seg slutten, får du en e-post fra oss med lenke til en spørreundersøkelse via Nettskjema, der du kan skrive noe om hvordan det var å være utvekslingsstudent der du har vært. Vi vil gjerne at du fyller ut denne for å gi oss et inntrykk av hvordan det er å bo og studere akkurat der. 

Dersom du har vært på Erasmus-utveksling får du i tillegg tilsendt en egen Erasmus Participant Report fra EU-kommisjonen. Dette bruker EU som statistikk og grunnlag for eventuelle forbedringer, så det er viktig å fylle ut denne også. 

Fristen din for å laste opp karakterutskriften fra vertsinstitusjonen er 01.09 for deg som har vært ute på våren, og 01.03 for deg som har vært ute på høsten. Vår frist for behandling er ca. to til tre uker etter dette. 

Når vi behandler søknaden din om innpass, sjekker vi at du har lastet opp nødvendige dokumenter, og at du har tatt de emnene du planla å ta (samt bestått disse). 

Dersom du har tatt andre emner enn du skulle, må dette godkjennes av studieprogramleder. 

Dersom du ikke har bestått ett eller flere emner kan det hende du må ta erstatningsemner for å kompensere for dette. Sjekk gjerne med vertsinstitusjonen om du kan ta opp emnet der, eller ta kontakt med AFSO (Avdeling for Studentoppfølging) her hjemme for å legge en plan for å sikre studieprogresjon. Har du vært på Erasmus-utveksling får du 50 % avslag på erstatningsemner ved Kristiania. 

Merk: Det vil ikke fremgå av vitnemålet fra Kristiania hvilke emner du tok, eller hvilken karakter du fikk på utveksling. Derfor er det viktig at karakterutskriften fra vertsinstitusjonen din ligger i StudentWeb som et supplement til vitnemålet fra Kristiania.