Løypemelding: Digital migrering av NKI og Medlearn i Kristiania 

Arbeidet med IT-integrasjonen er i full gang og skal sikre en smidig overgang for både studenter og ansatte når NKI og Medlearn blir en del av Kristiania. Målet er klart: Vi skal migrere tidligere og aktive fagskolestudenter fra NKI/Medlearn inn i Kristianias systemer, og samtidig sørge for at funksjonaliteten fra dagens NKI-løsninger videreføres der det er nødvendig. Dette skal gi en helhetlig og effektiv støtte til hele studentreisen – fra første kontakt til alumni. 

Prosjektet har tre hovedmål: 

  • Migrere tidligere og aktive fagskolestudenter fra NKI/Medlearn til Kristiania. 

  • Overføre nøkkelfunksjoner fra NKI-riggen til Kristianias nåværende systemlandskap. 

  • Sikre at studentreisen – fra rekruttering til ferdig utdannet – fungerer sømløst i eksisterende systemlandskap. 

Benytte eksisterende innsikt og grunnlag fra arbeidspakkene som ble gjennomført høsten 2024 og våren 2025, der dette er relevant for den digitale migreringen. 

Hva må på plass først? 

For å lykkes med den digitale migreringen er vi avhengige av viktige leveranser allerede i høst og vinter: 

  • Kvalitetssikrede emne- og programdata innen desember 2025. 

  • En koordinert og kvalitetssikret studieportefølje.  

Arbeidsstrømmene som driver integrasjonen 

For å nå målene er arbeidet med digital migrering delt inn i åtte arbeidsstrømmer: 

1. Studieportefølje i FS 

Ansvarlig: Henrik Røneid 

Vi skal etablere NKI-studieporteføljen i vårt felles studentsystem og kvalitetssikre den innen februar 2026. Dette er avgjørende for at Lånekassen kan godkjenne studiene for skoleåret 2026–27, og for at vi har korrekt datagrunnlag til DBH-rapportering.  

2. Studentlivssyklus 

Ansvarlige: Morten Engen og Morten Henriksen 

Her kartlegger vi hele studentreisen – fra salg og rekruttering til alumni – og sikrer at nødvendige data flyter sømløst mellom systemene FS, Dynamics CRM, Business Central og Salesforce. 

3. Canvas

Ansvarlige: Martine Ellingsen og Anders Nome

Vi skal slå sammen to separate Canvas-installasjoner til én felles løsning for hele Kristiania. Dette innebærer kartlegging, behovsanalyse og en migreringsplan som ivaretar både tekniske og pedagogiske hensyn. Arbeidet skal være klart før august 2026. 

4. Behovsbildet for salgsarbeidet 

Ansvarlige: Morten Nøstvold og Merethe Brenden 

Vi kartlegger behovene for salgsarbeid i den nye fagskoleenheten – både B2C, B2B og B2G – og legger grunnlaget for videreutvikling av CRM og salgsverktøy. 

5. Evaluere og samordne utviklingsportefølje 

Ansvarlige: Audun Giske og Humayon Mehrnawaz

Vi skal gjennomgå og revidere utviklingsporteføljene i NKI Holding og Kristiania basert på følgende forutsetninger: Prosjekter som er kritiske for drift og omsetning skal beskyttes og ferdigstilles, mens prosjekter som kan konsolideres eller skaleres, skal vurderes for dette. Prosjekter som ikke passer inn i disse kategoriene, vil bli pauset eller avviklet. 

6. Administrative systemer

Ansvarlig: Audun Giske 

Vi skal sikre at alle ansatte får tilgang til nødvendige administrative systemer, tilpasset deres rolle og funksjon. Det må også gjøres en vurdering av om og hvordan Copilot 365, som i dag er implementert i NKI, skal og kan videreføres i Kristiania.  

Det skal også etableres en overgangsordning for håndtering av digitale arbeidsverktøy, som mobiltelefon og laptoper 
  

7. Konsolidering av skytjenester 

Ansvarlige: Piraba Kugathasan og Morten Henriksen 
 
Vi skal utforske og vurdere hvordan vi kan videreføre og eventuelt skalere det beste fra de ulike skyløsningene som NKI og Kristiania, med særlig fokus på NKIs dataplattform.  

8. Avtaler og lisenser

Ansvarlige: Audun Giske og Humayon Mehrnawaz 

Vi jobber for å skape en helhetlig og kostnadseffektiv portefølje, samtidig som vi ivaretar juridiske og økonomiske forpliktelser. 

Viktige milepæler fremover 

  • Desember 2025: Emne- og programdata kvalitetssikres. 

  • Februar 2026: Studieporteføljen er på plass i FS, og Lånekassen godkjenner studier for 2026–27. 

  • Før august 2026: Canvas-konsolideringen er ferdig.