Overordnet organisasjonskart og innplassering av ansatte

Fredag 27. juni gikk følgende e-post ut til alle ansatte ved NKI, MedLearn og Fagskolen Kristiania.

Kjære alle sammen,

Som vi har informert om i allmøter har vi de siste ukene jobbet videre med organisering av en ny og sammenslått fagskole. Målet med sammenslåingen er å styrke Kristiania sin posisjon som Norges største tilbyder av Høyere yrkesfaglig utdanning. Det å gjennomføre en integrasjon i dette omfanget er en stor og kompleks prosess, men vi beveger oss stadig fremover. Mange av dere har deltatt i arbeidsgrupper som har jobbet med ulike deler av integrasjonen, og rapporter fra disse gruppene er også grunnlag for jobben med å organisere den nye fagskolen.

Det er lagt noen førende premisser:

  • Kristiania skal være merkenavn for den nye enheten

  • Fagskolen Kristiania sin strategi om å være en breddefagskole som jobber mot institusjonsakkreditering, samt NKI/MedLearn sin strategi om å være en digital ledestjerne skal videreføres som del av ny fagskolestrategi
  • All aktivitet skal overføres til Kristiania sine digitale systemer, men funksjonalitet som er særegent for NKI/MedLearn skal ivaretas
  • Høyskolen Kristiania skal levere tjenester til fagskolen innenfor områdene: HR, økonomi, IT infrastruktur, eiendom og drift, studieadministrasjon, karrieresenter, internasjonalt kontor og bibliotek
  • Fagskolen Kristiania skal ha en egen salgs- og markedsavdeling som samarbeider tett med markeds- og kommunikasjonsavdelingen i Kristiania
  • NKI sitt digitale utviklingsmiljø skal i en overgangsperiode være organisert i Fagskolen Kristiania, inntil systemparken er integrert, og deretter overføres til Kristiania sin IT-avdeling
  • Samlokalisering av fagskolevirksomheten
  • NKI Kompetanse utvikles som eget selskap og inngår ikke i integrasjonen med Fagskolen Kristiania
På bakgrunn av dette har styret i Fagskolen Kristiania, som vi tidligere har informert om, besluttet et overordnet organisasjonskart:
I denne fasen av prosessen har vi innplassert ansatte i det overordnede organisasjonskartet, eller i relevante avdelinger i Høyskolen Kristiania som følger:

Campusstudier

Følgende avdelinger i Fagskolen Kristiania:
  • Design og teknologi
  • Medier, musikk og kommunikasjon
  • ESMOD
  • Bårdar Akademiet

Nettstudier

Faglige ansatte fra:
  • NKI Fagskole
  • MedLearn
Følgende avdelinger i Fagskolen Kristiania:
  • Helse og oppvekst
  • Ledelse og innovasjon

Digitalmiljø

Følgende avdelinger i NKI/MedLearn:
  • Ped-tech, UX og innsikt
  • Plattform og data

Strategi og kvalitet

  • Administrativt ansatte med ansvar for studentoppfølging og kvalitet i NKI/MedLearn
  • Avdeling for kvalitet og utvikling i Fagskolen Kristiania

Markedsføring og salg

  • Ansatte med arbeidsoppgaver innen markedsføring eller salgsarbeid ansatte i NKI Holding, NKI Fagskole eller MedLearn

Virksomhetsstyring

  • Avdeling for virksomhetsstyring i Fagskolen Kristiania

Studieadministrasjonen i Høyskolen Kristiania

  • Ansatte knyttet til eksamen og opptak i NKI/MedLearn

Markeds- og kommunikasjonsavdelingen i Høyskolen Kristiania

  • Ansatte knyttet til inngående salgsaktiviteter fra NKI/MedLearn

Økonomiavdelingen i Høyskolen Kristiania

  • Ansatte knyttet til økonomioppfølging fra NKI/MedLearn

Etter sommerferien vil vi fortsette dette arbeidet både på et overordnet nivå, og innen den enkelte avdeling for å definere avdelingenes formål, mandat og organisering. Vi vil også legge en detaljert tidslinje frem til endelig fusjonstidspunkt. Formell og juridisk innplassering av ansatte vil skje i løpet av høsten 2025.

Og med dette vil vi takke tillitsvalgte for konstruktive drøftingsmøter i prosessen, og alle ansatte som på tross av usikkerhet og ekstra oppgaver har stått på for å finne gode løsninger for den fremtidige Fagskolen Kristiania. Ser frem til å jobbe videre med dette til høsten!

Riktig god sommer!

Annelise, 

Rektor Fagskolen Kristiania