Forskningsrådgiver og prosjektøkonom rapporterer månedlig til Schools om status for alle prosjektene, inkl. prosjektøkonomien.
Prosjektleder har det samlede ansvaret for gjennomføringen av alle deler av prosjektet. Ved Kristiania ivaretas personalansvaret ved noen institutter av instituttleder. Prosjektleder har ansvar for den faglige ledelsen av prosjektet, for at nødvendige forskningsmetoder og infrastruktur er tilgjengelige i prosjektet, som beskrevet i søknaden, og for at data innhentes og lagres på en sikker måte i tråd med lov- og regelverk. Samarbeid med partnere må følges opp, data prosesseres og analyseres, resultater diskuteres og presenteres på faglige møteplasser. Hvis doktorgradskandidater er del av prosjektet, skal disse veiledes og postdoktorer må følge en utviklingsplan. Særlig viktig er det å sørge for forskningsetisk refleksjon og god kvalitet gjennom alle faser av et prosjekt. Prosjektleder må også påse at administrative oppgaver er ivaretatt.
Resultater og ny kunnskap skal publiseres i vitenskapelige tidsskrift og formidles populærvitenskapelig. Avdeling for forskningskommunikasjon og innovasjon kan bistå og vil også bidra til vurdering av mulige samfunnseffekter av prosjektets funn.