Kortvarig mobilitet i Europa

Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til å dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen (se «Satser for mobilitetstilskudd» lenger ned), fordelt på «individuell støtte» og «reisestøtte». Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i HR-portalen i etterkant. Tilskuddet overføres direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.

Mobilitetstilskuddet er ment å øke den internasjonale aktiviteten på instituttene/enhetene gjennom å tilby økonomisk kompensasjon til instituttene. Ved at instituttene/enhetene får dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom erasmusmidler håper vi at flere får mulighet til å reise ut.

Undervisnings- og forskningspersonalet kan få stipend for å undervise ved en av våre samarbeidsinstitusjoner i Europa. Oppholdet skal være en del av undervisningsopplegget ved vertsinstitusjonen og det må på forhånd være avtalt hvilket undervisningsprogram den ansatte skal være ansvarlig for. Undervisningen kan ha ulike former som for eksempel seminarer, forelesninger og veiledning. Oppholdet kan kombineres med andre type aktiviteter, for eksempel faglig tilrettelegging for studentmobilitet og FoU-samarbeid. Det er ønskelig at lærerutvekslingen skal bidra til å øke studentmobiliteten og styrke samarbeidet med partnerinstitusjoner.

Krav: minimumslengde på oppholdet er to arbeidsdager og det må minst undervises i åtte timer per uke. Undervisningen krever at læreren er fysisk til stede sammen med studentene. Høyskolen Kristiania må ha en Erasmus+ avtale med den institusjonen hvor undervisningen skal foregå, og avtalen må inkludere «teaching mobility».

Alle ansatte kan ta del i et opplæringsopphold ved en europeisk institusjon. Hensikten med et slikt opphold er kompetanseutvikling, deling av god praksis, tilegning av kunnskaper og ferdigheter og nye ideer til undervisning og læring. Eksempler på aktiviteter som kan inngå i et slikt opphold er jobbskygging, observasjon, språkopplæring, workshop, kurs, seminarer, staff training weeks og opphold i bedrift for opplæring/observasjon.

Krav: oppholdet må minst vare i to arbeidsdager og det må på forhånd være avtalt et program for hver dag. Det gis ikke stipend til å delta på konferanser.

Undervisnings- og forskningspersonalet kan også ha et utvekslingsopphold som kombinerer undervisning og opplæring.

Krav: Ansatte som er på et kombinert undervisnings- og opplæringsopphold må ha minst fire timers undervisning per uke. Ut over dette må dagene fylles med opplæringsopplegg.

Land som omfattes av Erasmus+ programmet og som det er mulig å reise til er de 28 EU-landene, samt Island, Liechtenstein, Tyrkia og Makedonia. Liste over Erasmus+ "Programland".

Her finner du satsene for tilskudd til ansattmobilitet for opplæring og undervisning for 2021/2022.

Tilskuddet gir støtte til opphold og reise, og beregnes ut ifra satser som fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for internasjonalisering og kvalitetsutvikling i høyere utdanning (Diku) for ett akademisk år av gangen.

Opphold

Tilskuddet til opphold baseres på fastsatte dagsatser. Beløpet avhenger av hvilket land du reiser til.

*For lengre opphold reduseres dagsatsen etter den 14. dagen til 70% av satsen.

Reise

Tilskudd til reise er et enkeltbeløp som beregnes ut ifra avstanden mellom senderinstitusjonen og mottakerinstitusjonen. Europakommisjonens avstandskalkulator (ec.europa.eu) brukes for å beregne avstanden.

1. Avklar med nærmeste leder om ønske om mobilitet.
2. Ta kontakt med Internasjonaliseringsstøtte, slik at du kan få hjelp underveis i prosessen. Stipendiater oppfordres i tillegg til å kontakte sin PhD-koordinator. Dersom du utvikler prosjektsøknader, ta også kontakt med forskningsrådgiver ved din School. (Se oversikten under "Kontaktinformasjon" på sidene om Forskningsstøtte.)
3. Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
   • kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
   • søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
4. Skal du undervise i løpet av oppholdet ditt, fyll ut skjemaet undervisningsopphold. Skal du observere, drive jobbskygging, språkopplærings, eller annen opplæring, fyll ut skjemaet opplæringsmobilitet. 
   • Du må redegjøre for oppholdets innhold, lengde, formål og forventede resultater.
   • Din nærmeste leder må signere skjemaet.
   • Send så skjemaet til mottakerinstitusjonen for signatur.
   • Returner skjemaet til Internasjonaliseringsstøtte ved Høyskolen Kristiania.
5. Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en stipendkontrakt som må signeres og returneres til Internasjonaliseringsstøtte før avreise.

Underveis i oppholdet

Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Mobility for Teaching /Training.

Etter oppholdet

1. Returner Confirmation of Erasmus Mobility for Teaching/Training signert av mottakerinstitusjonen til Internasjonaliseringsstøtte. Skjemaet kan gjerne sendes på epost. Vi trenger ikke originalen.
2. Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i Min Side i UBW-portalen. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet. Dette må være avklart med leder på forhånd.
3. Du må så sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til international@kristiania.no. Når Internasjonaliseringsstøtte har mottatt kopi av reiseregning, vil stipendbeløpet overføres til enheten. Skulle utgiftene være mindre enn stipendbeløpet, er det reiseregningen som avgjør hvor mye som blir overført til instituttet ditt/enheten din.
4. Lever en elektronisk rapport. Du får tilsendt lenke.