Kortvarig ansattmobilitet i Europa
Erasmus+ er EUs støtteordning for å motivere til mobilitet i Europa.
Les mer under "Undervisningsopphold" og "Opplæringsopphold" for å se om du kan søke om støtte til et utenlandsopphold, og ta gjerne direkte kontakt med Internasjonaliseringsstøtte om du har flere spørsmål.
Om du ikke kvalifiserer til Erasmus+-støtte, og mobiliteten din ikke inngår i et finansiert prosjekt, så tar du kontakt med din nærmeste leder for å få dekket kostnadene.
Det er viktig også å tenke mobilitet i utviklingen av forskningsprosjekter. Dersom du utvikler et forskningsprosjekt og ønsker å gjennomføre et opphold i utlandet, ta kontakt med forskningingsrådgiveren ved din School. (Se oversikten under "Kontaktinformasjon" på sidene om Forskningsstøtte.)
Ansattmobilitet i Europa gjennom Erasmus+
- Midlene skal brukes strategisk til å øke den internasjonale aktiviteten og videreutvikle internasjonale samarbeidsrelasjoner.
Målet er økt faglig kvalitet gjennom økt studentmobilitet, undervisningssamarbeid, utviklingen av internasjonalt pensum, forskningssamarbeid, kunnskapsutveksling og kompetanseutvikling.
Midlene skal bidra til å etablere flere faste
internasjonale undervisningssamarbeid og til at flest mulig ansatte får mulighet til å reise. - Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til å dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen (se «Satser for mobilitetstilskudd» lenger ned), fordelt på «individuell støtte» og «reisestøtte». Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i HR-portalen i etterkant. Tilskuddet overføres direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.
Mobilitetstilskuddet er ment å øke den internasjonale aktiviteten på instituttene/enhetene gjennom å tilby økonomisk kompensasjon til instituttene. Ved at instituttene/enhetene får dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom erasmusmidler håper vi at flere får mulighet til å reise ut.
- Undervisnings- og forskningspersonalet kan få stipend for å undervise ved en av våre samarbeidsinstitusjoner i Europa. Oppholdet skal være en del av undervisningsopplegget ved vertsinstitusjonen og det må på forhånd være avtalt hvilket undervisningsprogram den ansatte skal være ansvarlig for. Undervisningen kan ha ulike former som for eksempel seminarer, forelesninger og veiledning. Oppholdet kan kombineres med andre type aktiviteter, for eksempel faglig tilrettelegging for studentmobilitet og FoU-samarbeid, men dette kan ikke være hovedaktivitet. Det er ønskelig at lærerutvekslingen skal bidra til å øke studentmobiliteten og styrke samarbeidet med partnerinstitusjoner.
Krav:
Mobiliteten må inkludere undervisning ved Erasmus+ -partnerinstitusjonen og at læreren er fysisk til stede sammen med studentene. Et spesifisert undervisningsprogram må være vedlagt søknaden og avklart med partnerinstitusjonen. Omfanget av programpunktene må fremgå tydelig. Minimumslengde på oppholdet er to arbeidsdager og det må minst undervises i åtte timer per uke.
Prioriteringskriterier når det foreligger flere godkjente søknader enn tilgjengelige midler:
1. Undervisning som inngår i et «Blended Intensive Program» (BIP) hvor egne studenter også deltar
2. Undervisning som inngår i kortidsmobilitet (hvor egne studenter også deltar)
3. Undervisning ved partnerinstitusjon som bidrar til økt toveis studentmobilitet innenfor nye (eller sovende) partneravtaler
4. Undervisning ved en partnerinstitusjon med eksisterende forskingssamarbeid/undervisningssamarbeid
Dersom to søknader under punkt 3 og 4 stiller likt, prioriteres den ansatte som ikke har fått midler tidligere eller der det er gått lengst tid siden forrige tildeling. Når flere søknader i samme prioriteringsgruppe stiller likt, bes overordnet leder om en faglig prioritering.
- Alle ansatte kan ta del i et opplæringsopphold ved en europeisk undervisningsinstitusjon/bedrift/aktør. Hensikten med et slikt opphold er kompetanseutvikling, deling av god praksis, tilegning av kunnskaper og ferdigheter og nye ideer til undervisning og læring. Eksempler på aktiviteter som kan inngå i et slikt opphold er jobbskygging, observasjon, språkopplæring, workshop, kurs, seminarer, staff training weeks og opphold i bedrift for opplæring/observasjon. Et spesifisert faglig program pr dag må være vedlagt søknaden og avklart med mottaker. Omfanget av programpunktene må fremgå tydelig.
Krav: oppholdet må minst vare i to arbeidsdager og det må på forhånd være avtalt et program for hver dag. Det gis ikke stipend til å delta på konferanser.
Prioriteringskriterier for opplæringsmobilitet når det foreligger flere godkjente søknader enn tilgjengelige midler (søknader som innfrir flest kriterier prioriteres):
- Bidrar til ny kompetanse eller nye løsninger som kan brukes i undervisning eller kommer organisasjonen til gode.
- Bidrar til økt internasjonal aktivitet, forsknings- og/eller undervisningssamarbeid.
- Bidrar til internasjonalisering hjemme (internasjonalt perspektiv i undervisning ved Kristiania ved hjelp av engelske emner, innvekslingsstudenter og internasjonalt pensum eller gjesteforelesere)
- Undervisnings- og forskningspersonalet kan også ha et utvekslingsopphold som kombinerer undervisning og opplæring.
Krav: Ansatte som er på et kombinert undervisnings- og opplæringsopphold må ha minst fire timers undervisning per uke. Ut over dette må dagene fylles med opplæringsopplegg.
- Land som omfattes av Erasmus+ programmet og som det er mulig å reise til er de 28 EU-landene, samt Island, Liechtenstein, Tyrkia og Makedonia. Liste over Erasmus+ "Programland".
En mindre andel av midlene kan tildeles undervisningsmobilitet til en global toveis-samarbeidspartner. Oppholdet må være på minimum 5 dager. Oppholdet kan vare lenger, men man får kun støtte for 5 dager pluss 2 reisedager. Man må ha en Erasmus+ avtale med vertsinstitusjonen, og det er svært begrensete midler til dette.
- Her finner du satsene for tilskudd til ansattmobilitet for opplæring og undervisning for 2023/2024.
Tilskuddet gir støtte til opphold og reise, og beregnes ut ifra satser som fastsettes av Europakommisjonen og Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (Hk-Dir) for ett akademisk år av gangen.
Opphold
Tilskuddet til opphold baseres på fastsatte dagsatser. Beløpet avhenger av hvilket land du reiser til.
*For lengre opphold reduseres dagsatsen etter den 14. dagen til 70% av satsen.
Mottakerland Sats per dag* Danmark, Finland, Island, Irland, Liechtenstein, Luxemburg og Sverige € 130 Belgia, Frankrike, Hellas, Italia, Kypros, Malta, Nederland, Portugal, Spania, Tyskland og Østerrike € 115 Bulgaria, Kroatia, Estland, Latvia, Litauen, Makedonia, Polen, Romania, Slovakia, Slovenia, Tyrkia, Tsjekkia og Ungarn € 110 Reise
Tilskudd til reise er et enkeltbeløp som beregnes ut ifra avstanden mellom senderinstitusjonen og mottakerinstitusjonen. Europakommisjonens avstandskalkulator (ec.europa.eu) brukes for å beregne avstanden.
Avstand Sats per deltaker Mellom 10 og 99 km € 23 Mellom 100 og 499 km € 180 Mellom 500 og 1999 km € 275 Mellom 2000 og 2999 km € 360 Mellom 3000 og 3999 km € 530 Mellom 4000 og 7999 km € 820 8000 km eller lenger € 1500 - Avklar med nærmeste leder om ønske om mobilitet.
- Ta kontakt med Internasjonaliseringsstøtte, slik at du kan få hjelp underveis i prosessen. Stipendiater oppfordres i tillegg til å kontakte sin PhD-koordinator. Dersom du utvikler prosjektsøknader, ta også kontakt med forskningsrådgiver ved din School. (Se oversikten under "Kontaktinformasjon" på sidene om Forskningsstøtte.)
- Få bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved å:
- kontakte en institusjon du ønsker å reise til for å høre om de vil ta i mot deg, eller
- søke/melde deg på aktuelt arrangement/kurs
- Skal du undervise i løpet av oppholdet ditt, fyll ut skjemaet for undervisningsmobilitet. Skal du observere, drive jobbskygging, språkopplærings, eller annen opplæring, fyll ut skjemaet for opplæringsmobilitet (se neste punkt).
- Husk søknadsfrist 15. mai for høstsemesteret og 1. november for vårsemesteret.
- Dersom du får innvilget støtte, vil du få tilsendt en stipendkontrakt som må signeres og returneres til Internasjonaliseringsstøtte før avreise.
Underveis i oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved å signere skjemaet Confirmation of Erasmus Mobility for Teaching /Training.
Etter oppholdet
- Returner Confirmation of Erasmus Mobility for Teaching/Training signert av mottakerinstitusjonen til Internasjonaliseringsstøtte. Skjemaet kan gjerne sendes på epost. Vi trenger ikke originalen.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og fører deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i Min Side i UBW-portalen. Merk at stipendet er ikke ment å dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride støttebeløpet, må instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende beløpet. Dette må være avklart med leder på forhånd.
- Du må så sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til international@kristiania.no. Når Internasjonaliseringsstøtte har mottatt kopi av reiseregning, vil stipendbeløpet overføres til enheten. Skulle utgiftene være mindre enn stipendbeløpet, er det reiseregningen som avgjør hvor mye som blir overført til instituttet ditt/enheten din.
- Lever en elektronisk rapport. Du får tilsendt lenke.