Internasjonal mobilitet for ansatte

Innhold på siden: 

↳  1. Hvordan reise på et internasjonalt opphold for undervisning eller opplæring?

↳ 2.  Hvordan reise på et internasjonalt forskningsopphold?

↳ 3.  Innkommende ansattmobilitet

↳ 4.  Beredskap for ansatte i utlandet

Ansvarlig: Avd. forskningsadministrasjon og internasjonalisering; Publisert 20.06.2025. Sist oppdatert: 20.06.2025

Les mer og søk her

Finansieringsmuligheter for stipendiater og postdocs 

Alle ph.d.-stipendiater, postdocs og fast ansatte oppfordres til utenlandsopphold ved en samarbeidsinstitusjon. Dette kan bidra til kompetanseutvikling, nettverksbygging og utvikling av nye prosjektideer. Internasjonal erfaring kan gi fortrinn i konkurransen om vitenskapelige stillinger og eksternfinansierte prosjektmidler.  

Som forutsetning for et internasjonalt forskningsopphold må det foreligge en invitasjon fra en samarbeidende institusjon. Den fagansatte eller ph.d.-stipendiaten/postdoc må ha arbeidsplass i et fagmiljø ved institusjonen. 

Ph.d.-stipendiater med finansiering fra Norges Forskningsråd kan søke om utenlandsstipend her.  Støtte gis bare ved utenlandsopphold som varer i tre til 12 måneder.   

For kortere reiser i forbindelse med deltakelse på konferanse etc. må stipendiatene bruke egne driftsmidler.   

Erasmus+ gir muligheten for stipend ifm undervisning og opplæring

EU har etablert programmet Marie Sklodowska-Curie Actions som utlyser bl.a. mobilitetsmidler for ph.d.-kandidater og postdocs. 

Ta kontakt med forskningsrådgiver for veiledning. 

Finansieringsmuligheter for fast ansatte 

Fast vitenskapelig ansatte i førstestilling ved Kristiania kan søke om forskningstermin som kan gi rom for et internasjonalt forskningsopphold: Videreutvikle forskningsaktiviteten og -kompetansen

Deltakelse på konferanser og seminarer kan dekkes med egne driftsmidler (annum) eller evt avdelingens avsatte midler. Inviterte foredragsholdere får normalt reise og opphold dekket av arrangøren. 

Deltakelse i etablerte nettverk med eksternfinansiering kan inkludere midler til nettverksdeltakelse. Eksempler er Nordforsk-nettverk og COST-nettverk.  

Ved internasjonalt eksternfinansiert prosjektsamarbeid kan tildelingen inkludere midler til reiser og det er viktig å inkludere dette i søknaden der det er mulig.  

Besøk hos internasjonale forsknings- og utdanningsinstitusjoner finansieres av egne  midler, evt Erasmus+-stipend for opplæring innen Europa. 

Ta kontakt med forskningsrådgiver for veiledning. 

Hva gjør du når du har fått innvilget forskningstermin til et utenlandsopphold?  

Utenlandsopphold ved en samarbeidsinstitusjon 

Et utenlandsopphold forutsetter at den fagansatte blir invitert av en samarbeidsinstitusjon til et lengre opphold som inkluderer tilgang til en arbeidsplass og institusjonens infrastruktur. Minimumslengde på oppholdet er 3 måneder. Et besøk ved institusjonen som kun innebærer møter, regnes som en utenlandsreise. Forskningsrådets stipendsatser for utenlandsopphold gjelder kun ved forskningstermin ved en vertsinstitusjon i minst 3 måneder.  

Stipend

Dersom en fagansatt har fått tildelt interne eller eksterne midler til et utenlandsopphold, kan disse utbetales som stipend. Stipendet utbetales basert på et budsjett som viser behovet, iht Forskningsrådets satser (se nedenfor). Stipend er ikke pensjonsberettiget.  
 
Stipendet kan dekke t/r reisekostnader (billigste reisemåte) og 2 t/r reiser (normal hjem-samarbeidsinstitusjon) i løpet av forskningsterminen. Stipendet skal dekke ekstra utlegg og kostnader som påløper i forbindelse med utenlandsoppholdet (som husleie og reisekostnader). Stipendet dekker ikke utgifter av typen mat, klær, kurs- og/eller konferanseavgifter, bench fees, eller andre driftskostnader. Dersom den fagansatte har utleieinntekter på primærbolig i Norge, kan andelen av stipendet til husleie i utlandet reduseres med 30 %.  

Oppholdsutgifter*:  
22 000 NOK per måned for enslige  
38 000 NOK per måned for familie  

(*Forskningsrådets satser for 2023) 

Regler for utbetaling

Økonomiavdelingen utbetaler normalt stipendet basert på en søknad og forskuddsvis før avreise. Søknaden med vedlagt budsjett skal vise tilgjengelige midler og planlagte utgifter. Budsjettet signeres av administrativ leder i School.  

Reiseregning med dokumentasjon leveres (i personalportalen UBW) av den fagansatte etter forhåndsavtale med leder, enten pr kalenderår eller ved avsluttet reise/utenlandsopphold. Reiseregningen motregnes mot forskudd som er mottatt. Restbeløpet skattlegges eller betales tilbake av den fagansatte.  

Veiledning for dokumentasjon av utgiftene

Les mer her. 

Skattefritak  

Fagansatte må selv søke Skatteetaten om fritak for skattetrekk for stipend. Søknadsskjemaet fås fra økonomiavdelingen og signeres av økonomisjefen ved Kristiania. Skatteetaten innvilger forhåndsgodkjenning. Endelig skattefritak må den fagansatte selv søke om i forbindelse med årlig selvangivelse.  Forhåndsgodkjenningen fra Skatteetaten må den fagansatte selv sende til lønnsavdelingen for registrering. Skattekortet til den fagansatte justeres automatisk og Kristiania utbetaler justert lønn fra tidspunktet for vedtaket. Evt overtrekk vil bli refundert ifm skatteoppgjøret året etter.  Etter avsluttet utenlandsopphold med stipend må den fagansatte selv søke Skatteetaten om å tilbakestille skattesatsen.  

Informasjon om skatteregler

Skatt for person - Skatteetaten  
Fradragsveilederen - Skatteetaten  

Folketrygd

Fagansatte må selv kontakte NAV for å beholde medlemskapet i Folketrygden. Det anbefales å ha det europeiske helsetrygdkortet.  

Avtalefestet pensjon (AFP)

Fagansatte er fortsatt omfattet av ordningen for AFP (Avtalefestet pensjon) dersom de beholder ansettelsesforholdet ved Kristiania og er medlemmer av Folketrygdens pensjonsdel. Dette gjelder også utenfor EU.  

Forsikringer 

Fagansatte har forsikringer gjennom arbeidsgiver, som også gjelder for utenlandsoppholdet. Det anbefales ansvarsforsikring, yrkesskadeforsikring, ulykkesforsikring og tjenestereiseforsikring. Fagansatte må selv sørge for annen reise- og personskadeforsikring for seg og familien. Det anbefales at forsikringen minimum dekker ulykke, innbo og reise, utgifter til sykehusopphold dersom utenfor EØS-området eller i USA, og utgifter til hjemtransport ved alvorlig skade eller dødsfall. HR bistår fagansatte.  

Adresseendring

Fagansatte må selv registrere kontaktinformasjon til samarbeidsinstitusjonen og ny boligadresse i KristianiaHR.  

Beredskap

Fagansatte skal gjøre seg kjent med og følge Kristianias beredskapsinformasjon.

Gjesteforskeropphold 

Et viktig tiltak for å stimulere til økt forskningsaktivitet og -kvalitet er å invitere en god gjesteforsker inn i en forskningsgruppe, f.eks. som del av sabbat. 

Ta kontakt med administrativ leder i din School for veiledning om planlegging, invitasjon og ivaretakelse av internasjonale gjesteforskere. 

Ta kontakt med forskningsrådgiver for evt finansieringsmuligheter.  

Besøk fra gjesteforelesere og ansatte på opplæring 

• Den vanligste måten å ta imot internasjonale kollegaer på er kanskje som innkommende ansattmobilitet i Erasmus. Tidsrammen er fra 2 dager og oppover, og de innreisende vil som regel på et Erasmus-stipend tildelt fra sin hjemmeinstitusjon. 

• Les mer om innkommende opplæringsmobilitet innen Erasmus+-programmet. 

• Ønsker du å invitere en bransjekontakt fra Europa for å forlese for dine studenter? Tidsrammen er 1-5 dager. Søknadsfristen er som ved ansattmobilitet: 15. mai og 1. november. Ta kontakt med din internasjonale rådgiver for veiledning.  [LENKE: Når siden er klar, se sist i dokumentet]  

• Fulbright-stipend til gjesteforelesere fra USA kan inviteres på 2-5 dagers opphold. 

• Hvert år arrangerer Avdeling for forskningsadministrasjon og internasjonalisering Internasjonale partnerdager i forkant av 17.mai, normalt 15.-16. mai. Vi oppfordrer til å legge opplæringsopphold til disse dagene. Programmet varierer noe fra år til år, men inneholder om regel møter med presentasjoner og workshops om nyttige tema, muligheten for å møte internasjonale kollegaer og presentasjon av Kristiania og campus tours. Ta kontakt med din internasjonale rådgiver for veiledning.  [LENKE: Når siden er klar, se sist i dokumentet] 

Kristiania har beredskapsrutiner for ansatte som reiser til utlandet og for hvordan hendelser skal følges opp hjemmefra. [Tilgang for alle mulig?] 

Fagansatte som reiser med studenter, har ansvar for å følge opp hendelser på reise.