Vitnemål og karakterutskrift

Snarveier til innhold i denne artikkelen
- Verdt å vite om vitnemål
- Utsette vitnemål ved forbedring av karakter
- Vitnemålsportalen
- Digital karakterutskrift
- Resultatutveksling i Norge
- Resultatutveksling til utlandet
- Papirversjon av digitalt vitnemål
- Studiebekreftelse og karakterutskrifter før 2015
- Tap av papirvitnemål – duplikat
Verdt å vite om vitnemål
Vitnemålet ditt er et bevis på at du har fullført et studieprogram på Kristiania. Vitnemålet produseres bare én gang. Hvis du forbedrer karakterene dine etter at du har fullført utdanningen din, må du dokumentere dette med en karakterutskrift eller be om utsettelse av vitnemålet til etter at karakterene er forbedret.
De fleste studenter ved Kristiania får vitnemålet sitt uten å måtte foreta seg noe. For disse studentene blir vitnemålet produsert 1-5 uker etter at studieprogrammet er fullført og alle karakterene har blitt publisert. Kristiania etterstreber at alle studenter som avslutter en vitnemålsgivende utdanning i løpet av vårsemesteret får vitnemålet sitt produsert innen 1. juli. Dersom utdanningsplanen din er fullstendig, alle emnene er bestått og du mottar sensur innen 29. juni, vil du få vitnemålet ditt innen 1. juli.
Noen studenter må selv anmode vitnemål. Dette gjelder blant annet:
- Studenter som ikke har en fastsatt rekkefølge på emnene i studiet (fri progresjon)
- Studenter med ett eller flere emner som er erstattet, eller innpasset fra annen utdanningsinstitusjon
- Studenter som har startet utdanningen før 2023
- Studenter som ikke har mottatt vitnemål innen 5 uker etter fullført studieprogram
Dersom dette gjelder deg, ber vi deg sende inn anmodning om vitnemål via dette skjemaet: Anmodning om digitalt vitnemål. Det tar normalt inntil 3 uker fra vi mottar anmodningen til vitnemålet blir produsert. NB: All sensur på studieprogrammet må være registrert i StudentWeb før du sender anmodning. Anmodninger sendt før dette vil ikke bli behandlet.
Når vitnemålet er klart, får du en e-post fra oss og vitnemålet blir tilgjengelig i Vitnemålsportalen. Har du spørsmål, kan du ta kontakt med oss i Studentservice (aktive studenter) eller kontaktskjema for studieadministrasjonen (tidligere studenter).
Utsette vitnemål ved forbedring av karakter
Hvis du planlegger å forbedre karakteren i ett eller flere emner, og ønsker at den nye karakteren skal vises på vitnemålet, kan du be om å utsette produksjonen av vitnemålet til etter ny eksamen.
Når du klager på en karakter og ønsker å avvente klageresultatet, må du allikevel søke om utsettelse innen fristen. Du kan trekke vitnemålsutsettelsen etter at klageresultatet er klart. Hvis du forbedrer karakterer etter at vitnemålet er produsert, vil du ikke få nytt vitnemål. Forbedrede resultater må da dokumenteres med en karakterutskrift.
Fristen for å be om utsettelse av vitnemålsproduksjon eller for å trekke tilbake en forespørsel om utsettelse er 9. juni. Du søker om utsettelse ved å fylle ut dette skjemaet innen fristen: Utsettelse av vitnemålsproduksjon.
Vitnemålsportalen
Kristiania utsteder digitale vitnemål som blir tilgjengelige i Vitnemålsportalen. Digitale vitnemål er det samme som et vitnemål på papir, bare at formatet er en digital PDF som er elektronisk signert av Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør.
Vitnemålsportalen er en nasjonal og verifisert løsning for deling av vitnemål. I Vitnemålsportalen kan du hente ut resultatene dine fra høyere utdanning og dele dem med mulige arbeidsgivere og andre relevante parter. Tjenesten er gratis.
Trinn for trinn – beskrivelse for deling av resultater
Logg inn via FEIDE eller ID-porten med MinID eller BankID.
Digital karakterutskrift
Karakterutskriften viser alle emner du har bestått på Kristiania. Merk at en karakterutskrift ikke er det samme som et vitnemål. Vitnemålet får du når du har fullført et studieprogram og inneholder kun emnene knyttet til dette studieprogrammet.
Studenter kan bestille karakterutskrift med digital signatur i Studentweb under «Bestillinger» i toppmenyen. Karakterutskriften blir tilgjengelig under «Dokumenter» etter cirka 10 minutter. Den digitale signaturen er gyldig i to år etter bestillingsdato.
Karakterutskriften er ikke gyldig hvis den skrives ut på papir. Studenter som har behov for karakterutskrift på papir, enten på engelsk eller norsk, må sende inn en forespørsel om dette gjennom Studentservice (aktive studenter) eller kontaktskjema for studieadministrasjonen (tidligere studenter).
Resultatutveksling i Norge
Du kan dele resultatene elektronisk med andre utdanningsinstitusjoner i Norge som benytter SøknadsWeb eller Samordna opptak. For at en utdanningsinstitusjon skal kunne få dine tidligere resultater, må du først ha gitt ditt samtykke. Samtykket er det juridiske grunnlaget for tjenesten og oppfyller Personopplysningsloven § 8 om vilkår for å behandle personopplysninger.
Overføring av resultater kan skje på ulike måter. Ved søking om studieplass gjennom Samordna opptak (SO) krysser du av på nettsøknaden at du gir SO tillatelse til å hente resultatene dine. Eventuelle spørsmål må rettes til utdanningsinstitusjonen du søker opptak til.
Du kan selv dele resultatene dine med arbeidsgivere og andre relevante parter i Vitnemålsportalen.
Resultatutveksling til utlandet
Kristiania utsteder vitnemål på norsk for alle studier, med unntak av engelskspråklige studier. For bachelor- og mastergrader utstedes det imidlertid et engelsk vitnemålstillegg (diploma supplement) sammen med vitnemålet. Andre utdanninger, som for eksempel fagskoleutdanninger og årsstudier, gir ikke diploma supplement.
Diploma supplement er et internasjonalt standardisert vedlegg som inneholder informasjon om utdanningen, det norske utdanningssystemet samt en karakterutskrift med engelske navn på emnene du har tatt. Mange læresteder og institusjoner i utlandet godkjenner norske vitnemål med vedlagt diploma supplement som gyldig dokumentasjon.
Dersom du har behov for dokumentasjon på engelsk, kan du:
- benytte diploma supplement (dersom det gjelder en bachelor- eller mastergrad)
- bestille engelsk karakterutskrift Studentservice (aktive studenter) eller kontaktskjema for studieadministrasjonen (tidligere studenter).
- benytte en autorisert oversetter
Du finner en oversikt over godkjente oversettere på nettsiden til Statsautoriserte translatørers forening: https://www.translatorportalen.com/hjem
Kristiania sender ikke vitnemål, diploma supplement eller karakterutskrifter direkte til tredjepart. Du er selv ansvarlig for å dele resultatene via Vitnemålsportalen eller ved å oversende dokumentene direkte.
Papirversjon av digitalt vitnemål
Fra 2021 har alle studenter ved Kristiania fått digitale vitnemål. Det digitale vitnemålet følger samme standard som andre utdanningsinstitusjoner i Norge.
Studenter ved høyskolen må betale 1000 kr for produksjon av vitnemål på papir, med mindre studenten kan vise til en særskilt grunn til at digitalt vitnemål ikke er tilstrekkelig dokumentasjon. Studenter ved fagskolen betaler ikke for produksjon av vitnemål på papir.
For å anmode vitnemål på papir, fyller du ut dette skjema. Behandlingstid er normalt inntil 3 uker. Vitnemålet sendes med rekommandert post til adressen som er oppgitt i skjemaet. Vær oppmerksom på at postgangen også tar noen dager.
Studiebekreftelse og karakterutskrifter før 2015
Dersom du trenger en bekreftelse på resultater oppnådd ved Kristiania eller skoler som ble en del av Kristiania før 2015, må du fylle ut dette skjemaet: Karakterutskrift og studiebekreftelse fra før 2015. Saksbehandlingstid er normalt inntil 3 uker.
Tap av papirvitnemål – duplikat
Studenter som har mistet det originale papirvitnemålet fra Kristiania, kan søke om å få utstedt et duplikat. For å få et duplikat må man dokumentere at det originale vitnemålet er tapt for godt. Dokumentasjon kan for eksempel være en politirapport, en attest fra forsikringsselskap (ved tyveri eller brann eller lignende) eller eventuelle rester av det ødelagte originale vitnemålet. Hver side av duplikatet stemples med "DUPLIKAT".
I tilfeller hvor det ikke lenger er teknisk eller praktisk mulig å produsere et duplikat vil Kristiania utstede en bekreftelse med vedlagt karakterutskrift. En slik bekreftelse forutsetter at tilstrekkelig dokumentasjon er tilgjengelig.
Produksjon av duplikat koster 1000 kr. Du blir fakturert etter at søknaden er innvilget og dokumentasjonen er sendt. Du anmoder duplikat av vitnemål ved å fylle ut skjemaet "Tap av vitnemål – søknad om nytt" og sende det på e-post til eksamen@kristiania.no.