Registrering av kunsterisk utviklingsarbeid i NVA

Kom igang med NVA med 3 enkle steg: 

1. Logg inn med Feide i NVA.
2. Om du er nyansatt eller det er første gang du publiserer, send e-post til bib.forskningsstotte@krisitania.no. 
   • Inkluder stillingstittel, start dato og prosent. 
3. Ferdig!

For hvordan du lager en profil og for en generell gjennomgang av NVA, se bibliotekets oppstartswebinar. 

1. Før du registrerer, søk opp resultatet i NVA for å kontrollere at det ikke allerede er registrert.

Hvis et resultat mangler på din forskerprofil, kan det være registrert uten at du er identifisert som bidragsyter, eller fordi posten er ukomplett. Søk opp resultatet eller ditt navn, og se om navnet ditt er understreket (figur 1).

Understreket navn betyr at du er identifisert som bidragsyter.

2. Klikk på "Nytt resultat" på toppen av NVA siden for å starte registreringen.

3. Prøv først å registrere med lenke til original versjon. Lim inn lenken til den publiserte versjonen.

Hvis resultatet kun er publisert fysisk, eller NVA ikke finner resultatet (figur 2), registrer resultatet manuelt. Hvis resultatet allerede er registrert, får du beskjed (figur 3). Ved manuell registrering kan du laste opp filen først eller starte med tomt skjema. Stegene er de samme som ved lenke, men ingenting er forhåndsutfylt.

4. Hvis NVA finner resultatet, vises tittelen (figur 4). Stemmer tittelen, klikk «Start registrering».

Beskrivelse

5. Fyll ut informasjonen under "Beskrivelse" av resultatet

• Tittel: Kopier tittelen ordrett fra originalen.
• Sammendrag: Kopier sammendraget fra originalen, eller skriv et selv hvis det mangler.
• Beskrivelse av innhold: Beskriv innholdet hvis det er uvanlig.
• Nøkkelord: Legg til nøkkelord eller kopier fra originalen.
• Publiseringsdato: Sett inn dato eller kun årstall hvis full dato ikke er relevant.
• Språk: Angi hovedspråket. Det er en kjent feil der det for noen ikke er mulig å velge språk og et tilfeldig språk blir automatisk valgt. Om dette skjer med din registrering, fullfør din registrering, og legg igjen en beskjed i "Kuratorstøtte" om hvilket språk det skal være. Kurator vil så endre det til korrekt språk.
• Prosjekttilknytning og finansiering: Knytt resultatet til registrerte prosjekter i NVA. Se egen veiledning [lenke].

Kategori

6. Under "Kategori" fanen, velg riktig kategori for resultatet ditt. 

• Om du startet registrering med lenke, så skal NVA ha foreslått en kategori for deg. Dobbelsjekk at den er riktig, om ikke riktig, så kan du endre den ved å trykke på kategoiren (figur 5). Da vil et vindu åpne seg med alle tilgjenglige kategorier i NVA. Om du startet registreringen med et tomt skjema, så vil du se alle valgene når du først går til kategorifanen. 

• Resterende av utfyllingen under kategorifanen avhenger av den valgte kategorien.
  • Musikk: først velger du hvordan musikken har blitt offentliggjort. Eksempler på ulike offentliggjøringsmetoder er konsert, audioutgivelse eller videoutgivelse. Beroende på hvilken type offentliggjøring du har valgt, så vil du bli bedt om å utfylle ulik informasjon.
  • Design: Velg hvilken type verk. Eksempler er klesdesign, grafisk design m.m. Deretter kan du skrive mer informasjon om designet i et fritt felt, og hvor designet har blitt offentliggjort.
  • Arkitektur: Velg hvilken type verk. Eksempler er bygg, interiør m.m. Deretter kan du skrive mer informasjon om designet i et fritt felt, og hvor designet har blitt offentliggjort.
  • Visuell kunst: Velg hvilken type verk. Eksempler er performance, installasjon m.m. Deretter kan du skrive mer informasjon om verket i et fritt felt, og hvor verket har blitt offentliggjort.
  • Scenekunst: Velg hvilken type verk. Eksempler er forestilling, TV m.m. Deretter kan du skrive mer informasjon om verket i et fritt felt, og hvor verket har blitt offentliggjort.
  • Film: Velg hvilken type verk. Eksempler er langfilm, seriell produksjon m.m. Deretter kan du skrive mer informasjon om verket i et fritt felt, og hvor verket har blitt offentliggjort.
  • Skrivekunst: Velg hvilken type verk. Eksempler er roman, poesi m.m. Deretter kan du skrive mer informasjon om verket i et fritt felt, og hvor verket har blitt offentliggjort.

Bidragsytere

Det er under fanen "Bidragsytere" som koblingen mellom person og resultat blir gjort, og er derfor et veldig viktig steg i registeringsrprosessen. Under punkt 7. beskrives prosessen dersom du manuelt registrer resultatet ditt, og punkt 8. hvordan prosessen ser ut når du startet registering via lenke.

7. Før inn alle bidragsyterne (manuell registrering). 

• For å legge til ny bidragsyter, klikk på "Legg til bidragsyter". For å legge til deg selv, trykk på knappen "Legg til meg" eller søk opp navnet på bidragsyteren du skal legge til (figur 6). 
• Dersom det er relevant, sett inn bidragsyterne skal i den rekkefølgen de fremkommer i resultatet.
• Det er mulig å endre hvilken rolle bidragsyterne har hatt, og hvilke roller som er tilgjengelig avhenger av kategorien. 

8. Dobbelsjekk og identifiser bidragsytere (Lagt inn via lenke).

• Dobbelsjekk at alle bidragsytere er lagt til, og at de er i den rekkefølgen de fremkommer i resultatet, dersom det er relevant. 
• Det er mulig å endre hvilken rolle bidragsyterne har hatt, og hvilke roller som er tilgjengelig avhenger av kategorien. 
• Identifiser bidragsyteren ved å klikke på «Identifiser bidragsyter». Dette knytter resultatet til forskerprofilen i NVA.
  • Søk opp navnet. Hvis personen er registrert i NVA, vises forskerprofilen i resultat (figur 7). Det vil stå listet opp navnet, nåværende tilknytninger, samt noen eksempler på tidligere publikasjoner. Hvis NVA ikke finner noen med det navnet i sine systemet, vises «Ingen treff» (figur 8). Kun personer tilknyttet norske forskningsinstitusjoner er registrert. 
  • Om du ikke finner personen, kryss ut av vinduet, og gå videre til neste bidragsyter. 

9. Identifiser/legg til tilknytninger.

• Om en tilknytning er uidentifisert, så vil det være en knapp det står "identifiser tilknytning" på. Klikk på denne, og søk opp insitusjonen det gjelder. Institusjonene er registrert på overordnet nivå. Om en medforfatters institusjon ikke er å finne, sett inn landet institusjonen er i. 
• For å legge til nye tilknytninger, klikk på "Legg til tilknytning".
• Det skal kun føres inn tilknytninger som er nevnt som tilhørighet i resultatet. 

Fil, lisens og lenke

10. Dobbelsjekk at lenken stemmer. 

Publiser resultatet

11. Når du har fylt inn eller dobbelsjekket informasjonen, trykk på "Lagre og se". Dette viser en oppsummering av posten. Om noe obligatorisk mangler, så vil det ikke være mulig å gjøre neste steg.

• Velg "Publiser registrering" for å publisere posten (figur 9). Filen vil gå til godkjenning, men resten blir publisert som vanlig. 
• Om du er usikker på noe angående posten eller har spørsmål, så kan du sende en melding i "Kuratorstøtte" funksjonen (figur 9).