Registrering av vitenskapelige resultater i NVA

Kom igang med NVA med 3 enkle steg: 

1. Logg inn med Feide i NVA.
2. Om du er nyansatt eller det er første gang du publiserer, send e-post til bib.forskningsstotte@krisitania.no. 
   • Inkluder stillingstittel, start dato og prosent. 
3. Ferdig!

For hvordan du lager en profil og for en generell gjennomgang av NVA, se bibliotekets oppstartswebinar. 

De tellende kategoriene for NVI rapporteringen [lenke] er:

• Vitenskapelig artikkel
  • Konferansebidrag publisert i en Conference Proceeding med ISSN registreres som vitenskapelig artikkel. Om konferansen har både ISSN og ISBN, registres den som en artikkel.
• Vitenskapelig oversiktsartikkel
• Vitenskapelig monografi
• Vitenskapelig kommentarutgave
• Vitenskapelig kapittel
  • Konferansebidrag publisert i en Conference Proceeding med ISBN registreres som vitenskapelig kapittel. Om konferansen har både ISSN og ISBN, registres den som en artikkel.

Skal du registrere noe annet? Se våre øvrige veiledninger på nettsidene [lenke].

I forbindelse med NVI-rapportering [internlenking] forstås vitenskapelig publisering som publikasjoner som oppfyller følgende kriterier:

1. Presenterer ny innsikt
2. Er i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning
3. Er publisert på et språk og i en distribusjon som gjør den tilgjengelig for relevante forskere
4. Er utgitt i en publiseringskanal (tidsskrift, serie, bokutgiver eller nettsted) med rutiner for fagfellevurdering

Les mer i rapporteringsinstruksen her. 

1. Før du registrerer, søk opp resultatet i NVA for å kontrollere at det ikke allerede er registrert.

Hvis et resultat mangler på din forskerprofil, kan det være registrert uten at du er identifisert som bidragsyter, eller fordi posten er ukomplett. Søk opp resultatet eller ditt navn, og se om navnet ditt er understreket (figur 1).

Understreket navn betyr at du er identifisert som bidragsyter.

2. Klikk på "Nytt resultat" på toppen av NVA siden for å starte registreringen.

3. Prøv først å registrere med lenke til original versjon. Lim inn DOI eller lenke til den publiserte versjonen.

Hvis resultatet kun er publisert fysisk, eller NVA ikke finner resultatet (figur 2), registrer resultatet manuelt. Hvis resultatet allerede er registrert, får du beskjed (figur 3). Ved manuell registrering kan du laste opp filen først eller starte med tomt skjema. Stegene er de samme som ved DOI/lenke, men ingenting er forhåndsutfylt.

4. Hvis NVA finner resultatet, vises tittelen (figur 4). Stemmer tittelen, klikk «Start registrering».

Beskrivelse

5. Fyll ut informasjonen under "Beskrivelse" av resultatet

• Tittel: Kopier tittelen ordrett fra originalen.
• Sammendrag: Kopier sammendraget fra originalen, eller skriv et selv hvis det mangler.
• Beskrivelse av innhold: Beskriv innholdet hvis det er uvanlig.
• Nøkkelord: Legg til nøkkelord eller kopier fra originalen. For medisin- og helsefag kan du bruke eksisterende vokabular (figur 5).

• Publiseringsdato: Sett inn dato eller kun årstall hvis full dato ikke er relevant.
• Språk: Angi hovedspråket. Det er en kjent feil der det for noen ikke er mulig å velge språk og et tilfeldig språk blir automatisk valgt. Om dette skjer med din registrering, fullfør din registrering, og legg igjen en beskjed i "Kuratorstøtte" om hvilket språk det skal være. Kurator vil så endre det til korrekt språk.
• Prosjekttilknytning og finansiering: Knytt resultatet til registrerte prosjekter i NVA. Se egen veiledning [lenke].

Kategori

6. Under "Kategori" fanen, velg riktig kategori for resultatet ditt. 

• Om du startet registrering med lenke/DOI, så skal NVA ha foreslått en kategori for deg. Dobbelsjekk at den er riktig, om ikke riktig, så kan du endre den ved å trykke på kateogiren (figur 6). Da vil et vindu åpne seg med alle tilgjenglige kategorier i NVA. Om du startet registreringen med et tomt skjema, så vil du se alle valgene når du først går til kategorifanen. De vitenskapelige kategoriene som gir NVI uttelling har en blomst på seg. 

• Resterende av utfyllingen under kategorifanen avhenger av den valgte kategorien. 
• Vitenskapelig artikkel, oversiktsartikkel eller konferansebidrag med ISSN: Søk opp tidsskrift/konferanse via tittel eller ISSN om det ikke allerede er utfylt automatisk. Hvis tidsskriftet ikke ligger i NVA, så kan du opprette det (figur 7). 
  • Fyll inn volum, hefte, sider osv. 
  • Om konferansebidraget har både en ISSN og ISBN, registrer som artikkel. 
• Vitenskapelig monografi: Søk opp utgiver (f.eks. Gyldendal Akademisk). Hvis forlaget ikke ligger i NVA, så kan du opprette det. Husk å sende forslag til Kanalregisteret om det er tilfelle.
  • Fyll inn fagfelt, ISBN osv.
• Vitenskapelig kapittel eller konferansebidrag med ISBN: Før inn antologien. Hvis antologien ikke er registrert, må du registrere den. [interlenking] 
  • Fyll inn fagfelt og sider.
  • Om konferansebidraget har både en ISSN og ISBN, registrer som artikkel.

Bidragsytere

Det er under fanen "Bidragsytere" som koblingen mellom forsker og resultat blir gjort, og er derfor et veldig viktig steg i registeringsrprosessen. Under punkt 7. beskrives prosessen dersom du manuelt registrer resultatet ditt, og punkt 8. hvordan prosessen ser ut når du startet registering via lenke/DOI.

7. Før inn alle bidragsyterne (manuell registrering). 

• For å legge til ny bidragsyter, klikk på "Legg til bidragsyter". For å legge til deg selv, trykk på knappen "Legg til meg" eller søk opp navnet på bidragsyteren du skal legge til (figur 8). 
• Alle bidragsytere skal være listet opp i den rekkefølgen de fremkommer i resultatet.
• Huk av under brevsymbolet på bidragsyteren som er korresponderende forfatter
• Det er mulig å endre hvilken rolle bidragsyterne har hatt, og hvilke roller som er tilgjengelig avhenger av kategorien. 

8. Dobbelsjekk og identifiser bidragsytere (Lagt inn via lenke/DOI).

• Dobbelsjekk at alle bidragsytere er lagt til, og at de er i den rekkefølgen de fremkommer i resultatet. 
• Huk av under brevsymbolet på bidragsyteren som er korresponderende forfatter
• Det er mulig å endre hvilken rolle bidragsyterne har hatt, og hvilke roller som er tilgjengelig avhenger av kategorien. 
• Identifiser bidragsyteren ved å klikke på «Identifiser bidragsyter». Dette knytter resultatet til forskerprofilen i NVA.
  • Søk opp navnet. Hvis personen er registrert i NVA, vises forskerprofilen i resultat (figur 9). Det vil stå listet opp navnet, nåværende tilknytninger, samt noen eksempler på tidligere publikasjoner. Hvis NVA ikke finner noen med det navnet i sine systemet, vises «Ingen treff» (figur 10). Kun personer tilknyttet norske forskningsinstitusjoner er registrert. 
  • Om du ikke finner personen, kryss ut av vinduet, og gå videre til neste bidragsyter. 

9. Identifiser/legg til tilknytninger.

• Om en tilknytning er uidentifisert, så vil det være en knapp det står "identifiser tilknytning" på. Klikk på denne, og søk opp insitusjonen det gjelder. Institusjonene er registrert på overordnet nivå. Om en medforfatters institusjon ikke er å finne, sett inn landet institusjonen er i. 
• For å legge til nye tilknytninger, klikk på "Legg til tilknytning".
• Det skal kun føres inn tilknytninger som er nevnt som tilhørighet i artikkelen/kapittelet. 

Fil, lisens og lenke

• Open Access: Om du har publisert Open Access, så er det fortsatt fint om du laster opp en PDF kopi av den publiserte versjonen av resultatet ditt. Det er fordi vi ønsker å forsikre oss at resultatet blir bevart om noe skulle skje med tidsskriftet. 
  • Last opp den publiserte versjonen med CC lisensen som er satt. Du kan lese mer om CC lisenser på creativecommons.no. 
• Lukket publisering: Om du har publisert en vitenskapelig artikkel i et lukket tidsskrift, så følger vi Kristiania sin institusjonelle rettighetsstrategi. Det er mulig å søke om fritak fra strategien. 
  • Last opp det aksepterte manuskriptet (akseptert versjon) som en åpen fil. 
  • Sett brukerlisensen CC BY (4.0)
• Alle opplastninger blir godkjent av biblioteket før de gjøres tilgjengelig i NVA. 
• For publikasjoner som har en embargo, trykk på nedtrekkspilen for å legge til dato for embargo/utsatt publisering (figur 11). 

Publiser resultatet

• Når du har fylt inn eller dobbelsjekket informasjonen, trykk på "Lagre og se". Dette viser en oppsummering av posten. Om noe obligatorisk mangler, så vil det ikke være mulig å gjøre neste steg.
• Velg "Publiser registrering" for å publisere posten (figur 12). Filen vil gå til godkjenning, men resten blir publisert som vanlig. 
• Om du er usikker på noe angående posten eller har spørsmål, så kan du sende en melding i "Kuratorstøtte" funksjonen (figur 12).