Oversikt over utveksling igjennom Erasmus+ 

Kristiania har Erasmus-avtaler ved nesten alle partneruniversitetene våre i EU. For å kunne reise på Erasmus-utveksling og motta stipend er det en del steg du må igjennom for å få innvilget stipend. 

1. Søk på en Erasmus-avtale. Du søker om utveksling i Søknadsweb innen søknadsfristene 1. mars for utveksling i høstsemesteret og 15. september for utveksling i vårsemesteret. Egne frister gjelder for korttidsmobilitet.
2. Du blir nominert til utveksling. Internasjonalt team nominerer deg til den institusjonen du har fått plass til, og du følger deres instruksjoner for å bli tatt opp som utvekslingsstudent der. Du får en egen infoepost. Der kan du også lese Erasmus Student Charter, med rettigheter og plikter du har som Erasmusstudent. 
3. Læringsavtale (Learning Agreement (LA)). Du må i samarbeid med vertsinstitusjonen og din studieprogramleder finne frem til hvilke emner du skal ta når du er på utveksling. De fleste institusjoner bruker Online Learning Agreement. En Learning Agreement bekrefter at emner du avlegger på utveksling kan bli godkjent som en del av graden din når du kommer hjem.  Den signeres av deg, studieprogramleder på Kristiania og koordinatoren på vertsinstitusjonen. 
4. Stipendavtalen Grant Agreement (GA). Når du har fått datoene for utvekslingsoppholdet ditt til din LA, så bruker Internasjonalt team dette til å regne ut beløpssatsen for stipendet ditt. Vi sender deg et Nettskjema der du kan fylle inn bankinfo, og deretter en stipendavtale som du signerer.
5. Stipendutbetalingen: 
   Erasmusstipendet skal dekke noen av merkostnadene du har når du studerer i utlandet, men finansierer ikke hele oppholdet. Hvor mye du får i stipend avhenger av hvor du reiser, og hvor mange dager du er på utveksling, eller praksisopphold. 
    
   Stipend tildeles for den faktiske utvekslingsperioden: 
   Startdato: den første dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel første undervisningsdag, velkomstarrangement eller lignende.
    
   Sluttdato: den siste dagen du av akademiske hensyn må være tilstede ved vertsinstitusjonen, for eksempel siste dagen i eksamensperioden. 
   
   Vertsinstitusjonen bekrefter start- og sluttdato i LA. Dersom du reiser til vertslandet tidligere enn nødvendig vil du ikke få stipend for den perioden. Det gjelder også dersom du blir igjen i vertslandet etter at det akademiske oppholdet er over.
   
   Hva skjer hvis jeg trekker meg? 
   Dersom du trekker deg fra Erasmusoppholdet før det har gått to måneder må du betale tilbake hele stipendet. Dersom du trekker deg etter to måneder, får du beholde stipendet for denne perioden, men må betale tilbake stipend tilsvarende den perioden du ikke fullførte. Det er viktig at du sier ifra til avtaleeier og Internasjonalt team dersom du avbryter oppholdet, uansett årsak. 
   Ved avbrudd på grunn av sykdom kan du søke om fritak fra tilbakebetaling av hele eller deler av Erasmusstipendet. Dette må dokumenteres med legeattest. Send en e-post til utveksling@kristiania.no.
    
   Hvordan og når utbetales Erasmusstipendet? 
   Stipendet for langtidsutveksling utbetales som hovedregel i to omganger, der den første utbetalingen tilsvarer totalsummen minus 100/250 EUR (250 fra vårsemesteret 2026). De siste 100/250 EUR utbetales etter at utvekslingsoppholdet er over og all dokumentasjon levert. For korttidsutveksling kommer hele summen med en gang. 
6. Evaluering og sluttrapport. Når du er ferdig med oppholdet ditt, laster du opp avsluttende dokumentasjon i StudentWeb. Dette inkluderer Confirmation of Stay, signert av koordinatoren på vertsinstitusjonen, samt karakterutskrift i Studentweb.  For å få de siste 100/250 Euroene utbetalt må du også fylle ut en evaluering av oppholdet, samt en kort sluttrapport fra EUSurvey.