Administrasjon i juridiske miljøer

Emnet gir et grunnlag for å arbeide som administrativ støtte i et juridisk miljø og studenten er innom temaer som bransjerettet kommunikasjon, de får en grundig opplæring i anvendelsen av relevante digitale verktøy som brukes i administrative oppgaver og får en innføring i prosjektstyring og teamarbeid.

Kunnskaper

Kandidaten...

• har kunnskap om ulike administrative oppgaver i juridiske miljøer og den administrative medarbeiders rolle i virksomheten 
• har innsikt i fagterminologi som benyttes i bransjen og hvordan kommunisere på en profesjonell måte på norsk og engelsk mot ulike parter og målgrupper
• har kunnskap om digitale verktøy som anvendes i administrativt arbeid
• har kunnskap om saksbehandling, arkivering og hvilke lovverk som regulerer administrativt arbeid
• har kunnskap om grunnleggende regnskapsprinsipper og fakturering og hvordan sette opp et budsjett
• har kunnskap om sentrale begreper innen prosjektstyring, prosjektets faser (oppstart, planlegging, gjennomføring og evaluering) og hvilke oppgaver som løses i de ulike fasene
• har kunnskap om innhold og bruken av et ressursplanleggings- og prosjektstyringsverktøy
• kan oppdatere sin kunnskap om nye kontorstøtteverktøy og nye regelverk og tilpasse utøvelsen av eget arbeid

 Ferdigheter

Kandidaten...

• kan anvende relevant fagterminologi for presist å kunne kommunisere med kollegaer, klienter og andre interessenter
• kan anvende fagkunnskap til å sammenstille informasjon og utforme dokumenter i ulike sjangre
• kan anvende fagkunnskap til å planlegge og gjennomføre møter, reisebestillinger og arrangementer
• kan anvende relevante digitale verktøy for å utføre administrativt arbeid
• kan lese et regnskap, fakturere kunder og sette opp enkle budsjetter og foreta avviksanalyser
• kan planlegge, gjennomføre og avslutte et mindre prosjekt ved bruk av grunnleggende kunnskap om prosjektledelse og prosjektstyringsverktøy
• kan anvende lovverket i arbeidet med administrative oppgaver

Generell kompetanse

Kandidaten...

• kan følge opp og koordinere oppgaver fra ulike fagområder og mellom avdelinger 
• kan tilpasse kommunikasjon og oppgaver mot ulike parter/interessenter
• kan utvikle maler og rutiner for administrative oppgaver  
• kan oppdatere seg på nye digitale verktøy og administrative krav og regelverk 

Juridisk assistent

Nettsamlinger, veiledning, individuelt arbeid, gruppearbeid  

760 timer

Arbeidskrav: Består av én eller flere oppgaver/aktiviteter som til sammen må vurderes godkjent  

Individuell kvalifisering: G/IG (godkjent/ikke godkjent) 

Regulerer adgang til: Individuell mappevurdering

Arbeidskrav kan være presentasjon, praktisk øvelse, skriftlig oppgave, refleksjonsnotat, simuleringsspill, artikler, drøftingsoppgave, sertifiseringstest etc. som gjennomføres i gruppe eller individuell.  

Arbeidskrav leveres og gjennomføres i henhold til informasjon gitt av emneansvarlig. 

Arbeidskrav foretas innenfor emnets varighet og skal registreres som godkjent/ikke godkjent minimum to uker før eksamens- og/eller innleveringsdato.  

Godkjent arbeidskrav kvalifiserer for adgang til eksamen. Ved ikke godkjent arbeidskrav meldes studenten av eksamen.  

Eksamensdel: Individuell mappevurdering 

Varighet: To uker

Gradering: Nasjonal karakterskala B/IB (Bestått/Ikke bestått) 

Vekting: Bestått av hel vurdering 

Hjelpemidler: Alle hjelpemidler tillatt 

Baksaas, Kjell Magne, Øystein Hansen. 2014. Grunnleggende regnskap. 2. utg. Oslo: Gyldendal Akademisk. ISBN 9728205473089. Kap. 1 -6.   

France, Sue. 2015. The Definitive Personal Assistant Secretarial Handbook. 3. utg. Kogan Page ltd. ISBN 9780749474768. Kap. 2,3.6,8,11,14.     

Heivoll, Geir og Sander, Henrik. 2012. Jus for økonomiske og administrative studier. Oslo: Cappelen Damm Akademisk. ISBN 9788202563776  

Karlseth, Karl. 2012. Effektiv saksbehandling med elektronisk arkiv og samhandling. Kap. 1-11, 15-21. Bekkestua: NKI forlaget. ISBN 9788256271580.         

Littlejohn, Andrew. 2015. Company to Company Student's Book. 4. utg. Cambridge: Cambridge University Press. ISBN 9780521609753. Kap. 1-3 ,10-11,16-19.  

Marion Federl, Marion, Arve Hoel. 2014. Norsk for fagskolen. Bekkestua: NKI forlaget. ISBN 9788256273287  

Mørch, Valgerd. 2004. Skrivenøkkel - hjelp til skriving av saktekster. Bergen: Fagbokforlaget. ISBN 9788256262922  

Skyttermoen, Torgeir, Anne Live Vaagaasar. 2017. Prosjektveilederen - For deg som vil skape verdi. Kap. 1-7. Oslo: Gyldendal Damm Akademisk. ISBN 9788202549329

967 sider

Wigen, Anne Grete. 2016. Samlebok for Microsoft Office 2016. Steinkjer: DataPower Learning. ISBN 9788247722886. s. 7-112, 137-221, 235-289.

Spurkeland, Jan. 2016. Relasjonskompetanse. 2. utg. Kap. 1-5. Oslo: Universitetsforlaget. ISBN 9788215019482. Kap 1-5.

 Allen, Judy. 2009. Event planning. 2. ed. Ontario: Wiley. ISBN 9870470155745. Chap. 1 - 2, App. A-C.

Hjertnes, Frode. 2018. Markedsføring, organisasjon og ledelse for LØM-emnet. 3. utg. Bergen: Fagbokforlaget. ISBN 9788245024609. Kap. 1-3, 10-11, 16-19.