Cristin
Cristin er et digitalt informasjonsregister som inneholder resultater fra FoU- og KU-prosjekter. Det brukes av høyere utdanningsinstitusjoner, forskningsinstitutter og helsesektoren.
Her presenterer vi hva du som forsker skal registrere i Cristin, hvorfor det er viktig og hvordan du går frem. Vi forklarer også den årlige rapporteringen av resultater til Kunnskapsdepartementet kalt NVI-rapportering.
Brukerstøtte
Bruk din FEIDE bruker og passord.
Rådgiver Andrea Sydvold er Cristin superbruker ved Høyskolen Kristiania.
Forskerprofil
Mange søker aktivt etter informasjon om din forskningsaktivitet via din profil i Cristin:
- Forskere på jakt etter nye samarbeidspartnere
- Komiteen som vurderer din søknad om forskningsmidler
- Journalister som leter etter spesialister innen bestemte fagområder
Vedlikehold derfor en utfyllende og oppdatert forskerprofil i Cristin – det er du tjent med.
Last opp et profesjonelt foto
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Generelt > Rediger bilde > Last opp bildefil.
Kontaktdetaljer
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Generelt > Rediger generelt > Fyll inn telefon, epost, hjemmeside med mer.
Lag liste med dine hovedpublikasjoner
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Vitenskapelige arbeider tilknyttet person > Legg til vitenskapelig arbeid > Søk frem publikasjonene du betrakter som dine viktigste. Søk ved hjelp av tittel eller Cristin postnummer (dette må du ha notert deg i forkant) > Legg til.
- Publikasjonene vil vises under en lenke med tittel Hovedpublikasjoner på profilsiden din.
Curriculum Vitae
- Du kan ikke laste opp en forhåndslaget CV til profilsiden din, men hvis du fyller ut feltene i din Cristin forskerprofil, så vil dette vises som en link til din CV på din profilside.
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Curriculum vitae > Legg til utdannelse > Legg til arbeidserfaring > Legg til verv > Legg til veiledning.
Vitenskapsdisipliner, emner, regioner og land
- Legg inn stikkord som beskriver din kompetanse. Da blir profilsiden din mer informativ, og du vil dukke opp i søk. Bruk primært stikkordene i Høyskolen Kristianias ekspertliste når du legger til emneord.
- Hvis du har behov for å omtale din kompetanse med emneord som ikke finnes i vår ekspertliste og/eller i Cristin, så kan du opprette et nytt emneord i Cristin. Meld da fra til Forskadm@kristiania.no slik at vi legger det til ekspertlisten vår.
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Vitenskapsdisiplin, emneord, land, region tilknyttet person > Legg til vitenskapsdisiplin > Legg til emneord > Legg til land > Legg til region.
Doktorgrad
- En doktorgradsavhandling registreres i Cristin som et resultat, men det gjør den ikke synlig på profilsiden din. Du synliggjør avhandlingen ved å omtale den på profilsiden din.
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Generelt > Rediger generelt > Bakgrunn > Legg inn en beskrivelse av doktorgraden på norsk og engelsk.
Fagfellevurdering
- Hvis du har hatt oppdrag som fagfelle, så kan du registrere dette på CV-en din i Cristin.
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Curriculum vitae > Legg til verv > Fagfelle > Legg inn dine fagfelleoppdrag.
Veiledningsoppdrag
- Hvis du har hatt oppdrag som veileder, så kan du registrere dette på CV-en i Cristin.
- Gå til Min forskerprofil > Rediger profil > Curriculum vitae > Legg til veiledning > Legg inn dine veiledningsoppdrag.
Priser
- Hvis du har mottatt priser, så vil disse synliggjøres på profilsiden din hvis du registrerer dem under punktet årsrapportering i menyen til venstre i Cristin.
- Gå til Årsrapportering > Priser > Ny pris > Legg inn dine priser.
Forskningsopphold
- Hvis du har utvekslet til en partnerinstitusjon som en gjesteforsker, så kan dette synliggjøres på profilsiden din ved at du registrerer det under punktet årsrapport i menyen til venstre i Cristin.
- Gå til Årsrapportering > Forskningsopphold > Nytt forskningsopphold > Legg inn dine forskningsopphold.
Resultater
Vitenskapelige publikasjoner skal registreres i Cristin så snart de er publisert, og senest 1. februar året etter at publikasjonen ble utgitt.
Med vitenskapelige publikasjoner menes publikasjonsformene vitenskapelig monografi, vitenskapelig kapittel og vitenskapelig artikkel i periodika/serier.
Vi mottar incentivmidler fra Kunnskapsdepartementet basert på våre resultater i den årlige NVI-rapporteringen, og det er derfor avgjørende at ingen glemmer å registrere sine vitenskapelige publikasjoner.
Andre FoU/KU-resultater skal også registreres i Cristin så snart de er publisert eller offentliggjort på annen måte.
Egenarkivering
Vitenskapelige tidsskriftsartikler skal egenarkiveres i Cristin
- Vitenskapelige tidsskriftsartikler skal egenarkiveres i Cristin så snart artikkelen er publisert, og senest 1. februar året etter at publikasjonen ble utgitt.
- Angående hvilken versjon du kan laste opp, se det separate avsnittet Ofte stilte spørsmål nedenfor.
- Artikkelen blir deretter flyttet fra Cristin til det åpne institusjonsarkivet Brage – hvis/når publiseringsavtalen tillater det.
- Arkivteknologien i Brage øker mulighetene for at din forskning blir funnet av søkemotorer på nettet, og dermed lest og anvendt.
Slik laster du opp en versjon av din artikkel i Cristin
Kapitler og bøker kan også egenarkiveres i Cristin
- Kapitler og bøker kan også gjerne egenarkiveres i Cristin, slik at de kommer inn i det åpne institusjonsarkivet Brage, men det er ikke et krav.
- Dette vil fortrinnsvis være aktuelt for bøker som er utgitt som åpen tilgang.
Hvilken versjon kan egenarkiveres?
Om, når og hvilken versjon et forlag tillater egenarkivert, må i hvert tilfelle sjekkes hos tjenesten Sherpa/Romeo. Ofte er det likevel slik:
- Egenarkiver forlagets publiserte versjon når artikkelen/ kapittelet/ boken er publisert helt åpent som gull open access.
- Egenarkiver post-print når artikkelen/ kapittelet/ boken ikke er publisert helt åpent. Post-print er den siste forfatterversjonen som er innsendt til forlaget etter at publikasjonen har fått fagfellevurdering, men før forlaget har tilført layout. Be om å få post-print fra en medforfatter dersom du ikke har denne selv.
- Pre-print skal aldri egenarkiveres, selv om de fleste forlag tillater det. Pre-print kan ikke brukes av vitenarkiv.
Kan administrasjonen laste opp publikasjonen min for meg?
- Nei. På grunn av klausuler i publiseringsavtalen er det bare forskeren selv som har tillatelse til å egenarkivere sin publikasjon. Husk at hvis du er en av flere medforfattere, så må du innhente samtykke fra dine medforfattere før du egenarkiverer artikkelen.
Bryter jeg publiseringsavtalen hvis jeg egenarkiverer publikasjonen min?
- Nei. Egenarkivering i Cristin innebærer kun at teksten deponeres i Cristin inntil videre. Biblioteket vil dobbeltsjekke om/når publikasjonen kan tilgjengeliggjøres før den eventuelt lastes opp i institusjonsarkivet Brage.
Publikasjonen min er publisert helt åpent, så hvorfor må den i tillegg egenarkiveres?
- Egenarkivering gjøres for å få publikasjonene inn i Høyskolen Kristianias digitale institusjonsarkiv Brage. Derfor må artikler som allerede er publisert som open access likevel egenarkiveres.
Kan eldre tidsskriftsartikler også egenarkiveres?
- Ja. Tidsskriftsartikler som er eldre enn inneværende NVI-rapporteringsår kan også egenarkiveres i Cristin, slik at publikasjonen kommer inn i institusjonsarkivet Brage.
Prosjekter
- Både internt og eksternt finansierte prosjekter skal registreres i prosjektmodulen i Cristin.
- Det er prosjektleder som har ansvaret for at prosjektet blir registrert i Cristin, men oppgaven kan delegeres. Avtal hvem i prosjektgruppa som registrerer prosjektet, slik at det ikke opprettes en dublett.
- Etter hvert som prosjektets FoU-resultater foreligger, bør disse kobles til prosjektsiden. Før resultatene kan søkes opp og kobles til prosjektet, må de først være registrert på vanlig måte i Cristin.
- Prosjekter som faller inn under Helseforskningsloven må melde prosjektet til Regionale komiteer for medisinsk og helsefaglig forskningsetikk. Prosjektleder for et slikt prosjekt skal registrere sin Cristin-ID på sitt personkort i REK’s søknadsportal før søknad sendes til REK.
- Finn din Cristin person-ID og lagre den på ditt personkort i REKs portal
- Når/hvis prosjektet blir godkjent av REK, så vil det bli automatisk overført til Cristin (via SPREK). Prosjektlederen får samtidig en e-post med lenke til prosjektet.
- Rediger alltid videre på prosjektet som REK har opprettet i Cristin, for det er dette prosjektet REK følger med på. Ikke lag en dublett i Cristin, for da kan informasjon om prosjektdeltakere, resultater og annet fort bli registrert på dubletten.
- Hvordan redigere helseprosjekt fra REK i Cristin
Forskningsgrupper
Cristinsider for forskningsgrupper
Du kan søke frem Høyskolen Kristianias forskningsgrupper i Cristin (såvel som andre institusjoners forskningsgrupper) under modulen Forskningsenheter i Cristins hovedmeny.
Slett deg selv fra forskningsgruppa
Begynn i din egen forskerprofil > klikk på lenken til forskergruppen > rediger forskningsgruppe > klikk på rødt kryss til høyre for ditt navn.
Legg til nye medlemmer
Klikk på Forskningsenheter i menyen til venstre i Cristin > søk > velg fane forskningsgrupper > velg Høyskolen Kristiania under tilknyttet enhet > søk > klikk på blyanten til høyre for forskningsgruppa > rediger forskningsgruppe > legg til person.
NVI-rapportering
- 30. november: Frist for å melde inn nye nivå 1 publiseringskanaler til Kanalregisteret.
- 1. februar: Registreringsfrist i Cristin for inneværende rapporteringsår.
Vitenskapelig monografi
- Nivå 1 = 5 poeng
- Nivå 2 = 8 poeng
Vitenskapelig kapittel i antologi
- Nivå 1 = 0,7 poeng
- Nivå 2 = 1 poeng
Vitenskapelig artikkel i tidsskrift eller antologiserie (har da ISSN)
- Nivå 1 = 1 poeng
- Nivå 2 = 3 poeng
For at en vitenskapelig publikasjon skal kunne inngå i NVI-rapporteringen, må den være utgitt av en "tellende" publiseringskanal.
En "tellende" publiseringskanal er et tiddskrift, forlag eller serie som er godkjent av kanalregisteret på nivå 1 eller 2.
Godkjente publiseringskanaler har rutiner for uavhengig fagfellevurdering.
Dette er en av de fire kriteriene for vitenskapeligelige publikasjoner utarbeidet av UHR-rapporten Vekt på forskning, og gjengitt i Cristins rapporteringsinstruks.
Mer om de fire kriteriene i avsnittet nedenfor.
Publikasjoner som inngår i NVI-rapporteringen må oppfylle fire kriterier for vitenskapeligelige publikasjoner utarbeidet av UHR-rapporten Vekt på forskning, og gjengitt i Cristins rapporteringsinstruks.
Samtlige fire kriterier må være oppfylt for at en publikasjon kan betraktes å være vitenskapelig.
En vitenskapelig publikasjon må;
1) Presentere ny innsikt
Originalitet er et stående krav til forskningen. En vitenskapelig publikasjon skal tilføre noe som er forskningsmessig nytt sett i forhold til vitenskapelige publikasjoner som allerede foreligger på feltet.
Mens en fagtekst formidler allerede kjent kunnskap – og er primært rettet mot studenter, profesjonsutøvere og allmenheten – så vil en vitenskapelig publikasjon utvide eller utfordre kunnskapsstatusen i det akademiske forskningsfeltet.
Hva som kan sies å være «ny innsikt» må samtidig forståes i samsvar med de vanlige originalitetskravene som gjelder innen hvert fag.
2) Være i en form som gjør resultatene etterprøvbare og anvendelige i ny forskning
Innholdet i en vitenskapelig publikasjon må presenteres slik at andre forskere kan bedømme og bygge videre på publikasjonens resultater/ konklusjoner.
Publikasjoner som formidler funn fra empirisk forskning redegjør for hvordan resultatene er arbeidet frem i et eget metodeavsnitt.
I publikasjoner som primært drøfter andres forskning, må etterprøvbarheten ivaretas gjennom tydelig forankring, klar argumentasjon og kildebruk, slik at det fremgår hva som er grunnlaget for publikasjonens fremstillinger og konklusjoner.
3) Være publisert i en publiseringskanal med rutiner for uavhengig fagfellevurdering
Publikasjonen må være utgitt av en publiseringskanal (forlag/ tidsskrift/ serie) som er godkjent av kanalregisteret på nivå 1 eller 2.
Godkjente publiseringskanaler har rutiner for uavhengig fagfellevurdering.
4) Være i et språk og ha en distribusjon som gjør den tilgjengelig for de fleste forskere som kan ha interesse av den
Tilleggskommentarer;
- Spesielt for bøker: Antologier og monografier som ikke oppfyller kravet om ny innsikt og etterprøvbarhet, betraktes som fagbøker eller lærebøker i Cristin-systemet og NVI-rapporteringen. Cristin har publisert en nettside som forklarer og eksemplifiserer hva som skiller lærebøker og fagbøker fra vitenskapelige antologier og monografier. Les utfyllende kommentarer til Cristins rapporteringsinstruks.
- Spesielt for tidsskriftsartikler: I tillegg til å være utgitt av et tidsskrift godkjent av kanalregisteret, så må den enkelte publikasjonen være publisert i tidsskriftets vitenskapelige del.
Ifølge Cristins rapporteringsinstruks pkt. 9, er institusjonene som tar del i NVI-rapporterer selv ansvarlig for korrekt rapportering. Kvalitetssikringen utføres av den lokale superbrukeren i Cristin, som følger Cristins rapporteringsinstruks.
Arbeidsflyt hvis superbruker blir usikker på om en publikasjon kan godkjennes:
1) Superbrukeren kontakter forfatteren og ber denne redegjøre for hvordan publikasjonen oppfyller de fire kriteriene for vitenskapelige publikasjoner gitt i UHR-rapporten Vekt på forskning
2) Dersom redegjørelsen ikke fjerner all tvil, gis publikasjonen til prorektor for FoU/KU.
3) Dersom prorektor for FoU/KU ønsker en bredere uttalelse, oversendes publikasjonen til vurdering av fagspesialister innen 15. februar.
- En sampublikasjon med medforfattere fra andre norske institusjoner, må godkjennes som en vitenskapelig publikasjon av alle de andre norske institusjonene som deltar i NVI-rapporteringen, for at den skal inkluderes i den endelige NVI-rapporten.
- Hvis institusjonene er uenige om en publikasjon er vitenskapelig eller ikke, må den vurderes av Cristins tvisteutvalg.
- Norsk publiseringsindikator (NPI) er utregningsformelen som brukes for å beregne vitenskapelige publikasjoners uttelling. Hensikten med indikatoren er å kunne måle forskningsaktivitet på institusjonsnivå som grunnlag for tildeling av resultatbaserte bevilgninger over statsbudsjettet.
- Selve beregningen er forklart her: Ny beregningsmåte for publiseringspoeng.
- Uttelling i kroner per NVI-poeng oppgis i Orientering om forslag til statsbudsjettet for universiteter og høyskoler, som er et vedlegg til det endelige, årlige tildelingsbrevet.
- Publiseringsindikatoren er uegnet til å måle, eller evaluere, forskningskvalitet på individnivå.
- Universitets- og høgskolerådet har gitt en formell uttalelse Om bruk av publiseringsindikatoren på lokalt nivå eller for enkeltforskere.